A Beállítások főmenü Cégadatok gombján kattintva határozhatóak meg a kibocsátóhoz tartozó adatok.
Céglogó
A számlákra és a többi bizonylatra egyedi céglogó helyezhető el egy tetszőleges képfájlból betöltve. Ez a funkció a demóban is kipróbálható, illetve a program használata során bármikor módosítható.
A Beállítások főmenü Cégadatok gombján kattintva a Logó fül alatt a céglogót lehet kiválasztani. Ehhez a Kép hozzárendelése jelölőnégyzetet kell bekapcsolni, majd a Fájlból gombon való kattintás után tallózással tetszőleges jpg formátumú képfájl választható. A kép kiválasztása után a logó látható lesz ebben az ablakban is, valamint a bizonylatok fejlécén. A képfájl oldalaránya bármekkora lehet, a program automatikusan átméretezi úgy, hogy az elférjen a nyomtatványok erre kijelölt területén. A fájl kiválasztása után a kép bekerül a program adatbázisába, ezért nem szükséges, hogy az eredeti helyen meg legyen tartva a fájlt a program számára.
A választott logó fájlmérete hatással van a szoftver adatbázisának méretére, így feleslegesen nagy kép választásánál figyelmeztető üzenet jelenhet meg. Javasoljuk, hogy a képfájl maximum 800 pixel magas legyen és legfeljebb 500 kbyte méretű.
Szoftverünkben kizárólag egyetlen képfájlként van lehetőség logót elhelyezni, ezért amennyiben több képfájlt (például céglogó és tanúsítvány) kíván együttesen feltüntetni, akkor az alábbi módokon valósítható ez meg:
- a) Képszerkesztő programban a fájlokat össze kell fűzni egyetlen képpé és így beállítani
- b) A legtöbb nyomtató driver programja tartalmaz vízjel feltüntetési lehetőséget, így a Windows-ban a nyomtató beállításainál lehetőség van beállítani olyan háttérképet, amely minden papírra rákerül
Aláírás
A bizonylatokra tetszőleges kibocsátó aláíráskép választható a Beállítások főmenü Cégadatok gombján kattintva az Aláírás fül alatt, amely minden bizonylaton a kibocsátó aláírás pontozott vonal fölé kerül. A javasolt méretarány 6cm*2cm. A képfájl beállítása megegyezik a céglogó beállításának módjával. Ezen funkció csak az aláírás tulajdonosának előzetes írásos engedélyével használható.
Az, hogy ez egyes bizonylatokon a kibocsátó és a vevő vagy partner számára legyen-e pontozott aláírási lehetőség, a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a megfelelő ügylet típus szerinti fület (Számla / Eladás / Szállítólevél / Díjbekérő / Bejövő Megrendelés / Árajánlat / Kimenő Megrendelés) választva a “Partner aláírás” és a “Kibocsátó aláírás” kapcsolókkal szabályozható. Itt megadható, hogy az aláírás alatt pontosan milyen felirat szerepeljen az "Aláírás alatt:" beviteli mezőkkel, melyek a kapcsolók mellett találhatóak.