Normál számla
Videós segítség: https://www.youtube.com/watch?v=8-Blpyt3fw0
Számla készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü Új számla gombján.
Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.
Számlákra vonatkozó speciális jellemzők:
- a példányszám minimum 1 lehet
- a kiállítás dátuma nem változtatható
- jogszabály szerint minden adóalany esetén kötelező a vevő adószámának feltüntetése
- beállítható előleg és garanciális visszatartás
A jogszabály lehetővé teszi bizonyos esetekben (fizetési mód: készpénz, pénznem: forint), hogy számla helyett egyszerűsített számlát készítsen. Az AXEL PRO blokknyomtatás funkciójával támogatja ezt is.
Pénzforgalmi elszámolás esetén (speciális feltételek és bejelentés esetén az áfát csak a kifizetett számlák után kell megfizetni) a Beállítások főmenüben a Program gomb után az Egyéb fül alatt be kell kapcsolni a Pénzforgalmi elszámolás jelölőnégyzetet. Ezután az erre utaló szöveg a számlákon mindig feltüntetésre kerül, ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva.
Általánosságban elmondható, hogy a számla adattartalmára, az alkalmazandó áfakulcsra, valamint a szükséges feltüntetendő feliratokra vonatkozóan könyvelője tud tájékoztatást nyújtani. Mi a szoftver üzemeltetési kérdéseiben tudunk segíteni, jogszabály értelmezésben, vagy könyvelési ügyekben nem.
Az Új számla ablakban a Megtekintés gomb megnyomásakor megjelenik az Előnézet ablak, ahol ellenőrizheti, hogy a számla képe és adattartalma megfelelő-e. Itt még a jobb felső “X” gombbal visszaléphet. A bizonylat kiállítása akkor történik meg, ha a Nyomtatás vagy Küldés gombra kattint. Ekkor a háttérben a program automatikusan adatot szolgáltat a NAV részére is a kiállított számláról.
A normál számla csökkenti a készletet, kivéve ha szállítólevélből készült, mert akkor a szállítólevélnél már megtörtént a készlet mennyiségének csökkentése. Az előleg számlák nem csökkentik a készletet. A Tétel mozgások ablakban megtekinthető árumozgás időpontja mindig a bizonylat kiállítási időpontjával fog megegyezni.
A számlákon feltüntetett adatokért a számla kibocsátója a felelős. Szoftverünkből számlák nem törölhetőek és a számlák kiállítás után nem módosíthatóak. Amennyiben a számla nem megfelelően lett kiállítva, akkor az Eddigi számlák ablakban lehetőség van az Érvénytelenítés gombbal sztornó számla kiállítására, vagy pedig az Új ügylet a kijelölt(ek) alapján gombbal egy új, módosító számla kiállítására.
Szoftverünkkel hagyományos számla állítható ki, elektronikus számla vagy e-számla kiállítására nincs lehetőség.
Ezen leírás az ügyfél által kiállított számlákra vonatkozik, amelyet a szoftverrel készíthet. Cégünk által a programról szóló számlákkal kapcsolatban az online tudástár Fizetés témakörében írtak az irányadóak.