Az AXEL PRO szoftverrel nem csak egész lapos bizonylatok készíthetőek, hanem mátrix- vagy hőnyomtató segítségével szöveges módban készíthetőek blokk típusú nyomtatványok: egyszerűsített számla, nyugtamelléklet, vagy egyéb dokumentum.
Technikai tudnivalók
Szoftverünk minden olyan blokknyomtatót képes kezelni, amely párhuzamos porton keresztül szöveges módban vezérelhető és legalább 40 karakter szélességű blokkot tud nyomtatni. Bluetooth vagy USB kapcsolaton keresztül kapcsolódó nyomtató általában nem használható. Konkrét blokknyomtató készülék típust ajánlani nem tudunk.
Az összeköttetés ellenőrzéséhez a Windows Start menüjében indítsa el a Parancssor (cmd) programot, majd írja be a következőt:
echo abc>LPT1
A Windows beállításaitól függően az LPT1 helyett LPT2, LPT3, stb. is írható. Ha a parancs beírása és az Enter billentyű leütése után nem történik meg a nyomtatás, kérjük vegye fel a kapcsolatot a blokknyomtató gyártójával.
Az ékezetes karakterek teszteléséhez írja be a következőt:
echo árvíztűrő tükörfúrógép ÁRVÍZTŰRŐ TÜKÖRFÚRÓGÉP>LPT1
Ha az ékezetek nem megfelelően jelennek meg, akkor a blokknyomtató használati útmutatója szerint be kell állítani a 852-es kódlapot.
Beállítások
A Beállítások főmenüben a Nyomtatás gombon kattintva a Blokk fül alatt állítható be a blokknyomtatás az AXEL PRO programban. A legördülő menüből ki kell választani a megfelelő LPT portot. Ha a nyomtató csak a saját driver programján keresztül képes kommunikálni, akkor választható az Automatikus lehetőség is, de ebben az esetben további beállítások lehetnek szükségesek.
Két kapcsolóval beállítható, hogy mely ügyleteknél szeretné a normál nyomtató helyett a blokknyomtatót használni. Mindkét esetben is csak akkor lesz a nyomtatvány a blokknyomtatóra küldve, ha a fizetési mód készpénz, az ügylet pénzneme pedig forint.
A speciális vezérlés csoportban a nyomtatás előtti (például inicializálás) és utáni (például papírvágás) műveletek adhatóak meg. Ezen vezérlő karakterekről a blokknyomtató használati útmutatójában tájékozódhat. A vezérlő karaktereket közvetlenül egymás után #xxx formában kell megadni, ahol xxx egy 0-tól 255-ig terjedő szám lehet és a három számjegynél rövidebb számok esetében 0, vagy 00 előtagot kell alkalmazni. Ugyanitt meghatározható az a karakterkészlet (kódlap), amelyet a blokknyomtató kezelni képest. Itt célszerű a 852-es kódlapot választani az ékezetes karakterek helyes megjelenítéséhez.
Blokk nyomtatásra nincsenek hatással a bizonylatra vonatkozó következő beállítások: logó, aláírás, tömeg és térfogat, egyéb tétel adat, email küldés, bizonylat formátum, tétel sorszámozás, vonalkód, idegen nyelv.
Ha be van kapcsolva az Indigó papír használata, akkor az ügylet készítésekor megadott példányszám ellenére a szoftver a blokknyomtatóra mindig egy példányban küldi a bizonylatot és a felhasználónak kell gondoskodnia a megfelelő indigós papír alkalmazásáról.
Egyszerűsített számla
Az egyszerűsített számla funkció akkor alkalmazható, ha a pénznem forint, a fizetési mód pedig készpénz. Az adattartalom megegyezik a normál számláéval, leszámítva azt, hogy a nettó helyett a bruttót kell feltüntetni, valamint nem szabad feltüntetni az áfatartalmat, az áfakulcsok százalékát pedig fordítottan kell feltüntetni.
Ha a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a Blokk fül alatt bekapcsolja az Egyszerűsített számlák készítése blokknyomtatóra kapcsolót, akkor a program számla készítéskor a megfelelő adattartalmú egyszerűsített számlát készíti el és nyomtatja a blokknyomtatóra, de csak akkor, ha a megadott pénznem forint, valamint a kiválasztott fizetési mód készpénz.
Nyugta
Szoftverünk pénztárgéppel vagy adóügyi nyomtatóval nem köthető össze, ilyen eszközökkel adatokat nem tud cserélni. Sem papír alapú, sem elektronikus nyugta nem állítható ki szoftverünkkel. A HolaSzámla webes app segítségével van lehetőség az online pénztárgépek által szolgáltatott adatok lekérésére a NAV rendszerén keresztül.
Nyugta melléklet
Ha a jogszabály az Ön tevékenysége esetén kötelezővé teszi a nyugta pénztárgéppel történő kiállítását, akkor is készíthet szoftverünkkel nyugta mellékletet, amely tartalmazni fogja az ügyletre írt tételeket is, valamint az áfakulcs szerinti bontás segíti a pénztárgépbe történő adatrögzítést. A Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után az Eladás fül alatt a Fejléc beviteli mezőben meghatározható, hogy mi legyen a bizonylat fejléce. Itt állítsa be a NYUGTA MELLÉKLET feliratot, valamint az Alapértelmezett példányszám beviteli mezőbe írja az 1-es, vagy 2-es számot.
Ha a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a Blokk fül alatt bekapcsolja az Eladás nyomtatvány blokknyomtatóra kapcsolót, akkor a program Eladás ügylet készítésekor az egyszerűsített számla szerinti adattartalmú bizonylatot készít és nyomtatja a blokknyomtatóra, de csak akkor, ha a megadott pénznem forint, valamint a kiválasztott fizetési mód készpénz.