Partnerek＼Email küldés＼Küldési beállítások
SMTP szerver: smtp.gmail.com
SMTP felhasználónév: az Ön gmail címe
SMTP jelszó: az Ön gmail címéhez beállított alkalmazásjelszó
SMTP port: 465 vagy 587
SSL/TLS kapcsolatot igénylő SMTP szerverek (Pl.: Gmail) esetében ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni.
Feladó neve: Az üzenet címzettje milyen nevet lásson az email feladójánál. Tetszőleges megnevezés használható, vagy a mező üresen is hagyható.
Feladó email címe: Az Ön email címe, erre az email címre tud válaszolni az üzenet címzettje.
Mivel a küldés technikailag SMTP szerveren keresztül történik, így az Elküldött fiókban nem lesz megtalálható az email, oda ugyanis csak azok az emailek kerülnek, amelyeket a Gmail felületén manuálisan készített. Ezért javasoljuk, hogy az Email üzenet küldés ablakban a Küldési beállítások fül alatt kapcsolja be a “Másolat küldése saját email címre” kapcsolót, ezáltal minden kiküldött emailről nem csak vevője, vagy partnere, hanem Ön is kap egy üzenetet, így ellenőrizheti annak tartalmát.
A feladó emailcímének meg kell egyeznie az SMTP felhasználónévvel, vagy pedig olyan saját domain-hez kapcsolódó saját létező email címet kell megadni, ahol a domain üzemeltetője a DNS rekordokat megfelelően konfigurálta úgy, hogy az SPF vagy DKIM technikai szövegrészletek megtalálhatóak és helyesek legyenek. A saját domain beállítása magas szintű technikai ismereteket kíván, így mindenképpen javasolt tapasztalt rendszergazdával vagy a domain-t biztosító tárhelyszolgáltatóval konzultálni.
Gmail fiók beállításai:
Ahhoz, hogy üzenetei és Google fiókja megfelelően védett legyen, a legnagyobb biztonságot, ahogyan a Google is javasolja, a kétlépcsős azonosítás jelenti.
Az alábbi linken érhetőek el a fiókbeállítások: https://myaccount.google.com/security
Kétlépcsős azonosítás és Alkalmazás jelszó
A kétfaktoros, kétlépcsős hitelesítés lényege, hogy a felhasználónak egy új eszközön történő bejelentkezéskor a jelszaván túl esetenként egy másik azonosítót (például sms-ban kapott kód) is meg kell adnia, ami nagyobb biztonságot jelent a Gmail fiókjának.
Elképzelhető, hogy így ennek bekapcsolása után nehezebb lesz belépni a Google különböző szolgáltatásaiba a megnövelt biztonsági kritériumok miatt, illetve előfordulhat, hogy egyes műveletek előtt szükséges lesz SMS-ben küldött kódok beírására, vagy a mobiltelefonra küldött értesítések megtekintésére.
A Gmail fiókjában a Beállítások \ Az összes beállítás megtekintése \ Fiókok és importálás \ Google fiók egyéb beállításai \ Biztonság menüpontban ellenőrizze, hogy a Kétlépcsős azonosítás be van-e kapcsolva.
Ha nincs bekapcsolva a kapcsoló, akkor kapcsolja be az alábbi linken:
https://myaccount.google.com/signinoptions/two-step-verification/enroll-welcome
Ezután állítson be alkalmazásjelszót az alábbi linken kattintva vagy a Biztonság menüpontban az Alkalmazásjelszavak résznél: https://myaccount.google.com/apppasswords
Itt az alkalmazás kiválasztása legördülő menüben kattintson az Egyéb opcióra, és írja be, hogy AXEL
Ezután a Létrehozás gombra kattintva a Google megjelenít egy betűkből és számokból álló kódsort. Eztmásolja ki, és adja meg az AXEL PRO Számlázó program email küldési beállításainál az SMTP jelszó mezőben (Partnerek＼Email küldés＼Küldési beállítások):
A fenti beállítások elvégzése után a számlázó programba épített email küldés megfelelően fog működni, ha az SMTP jelszó beállításnál a google alkalmazás jelszavát adja meg.
Néhány esetben külső programból történő üzenetküldéshez érdemes ellenőrizni a tűzfal és vírusírtó beállításokat is.
Videós segítség: https://www.youtube.com/watch?v=F-M-HkNqJ5U
Vállalati Google fiók esetén
Google Workspace és Google Identitiy ügyfelek (munkahelyi, iskolai, vagy egyéb szervezeti fiók) esetén a Google fiók adminja állíthatja be, hogy a Google fiókhoz tartozó felhasználók be tudják kapcsolni a kétlépcsős azonosítást.
A Google fiók adminja az alábbi linken végezheti a beállítást: https://admin.google.com
A bal oldali sávban válassza a Biztonság, majd az Áttekintés menüpontot. A megjelenő tartalomnál, a Kétlépcsős azonosítás panelen kapcsolja be a "Kétlépcsős azonosítás bekapcsolásának engedélyezése a felhasználók számára" jelölőnégyzetet. A mentés gombra kattintva mentheti a beállítást.
Ezt követően az alábbi videó szerint tud alkalmazásjelszót létrehozni az egyes vállalati felhasználók számára: https://www.youtube.com/watch?v=F-M-HkNqJ5U