Árajánlat

Az árajánlat segítségével egy számlához hasonló bizonylat készíthető, amelyet a vevőnek adhat előzetes kalkuláció céljából. 

Ez a témakör a szoftverünkkel, a felhasználó által készíthető árajánlatok létrehozásának módját tartalmazza. Cégünk által a szoftver díjára vonatkozó dokumentumokkal kapcsolatban tekintse meg a Megvásárlás áttekintés, Megrendelés, és Fizetés témaköröket.

Árajánlat készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü "Új árajánlat" gombján.

Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.

A számlától az alábbiakban különbözik az árajánlat:

• nincs fizetési mód
• fizetési határidő helyett érvényességi dátum adható meg
• nincs fizetettség kezelés
• nincs teljesítési dátum
• nem kell raktárat választani
• a példányszám lehet 0 is

Az árajánlat nem változtatja a készletet.

Az újonnan készülő árajánlatok alapértelmezett érvényességi idejét a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után az Árajánlat fül alatt lehet megadni az Érvényesség beviteli mezőben megadott napok számában. Az itt megadott érték lesz minden újonnan készülő árajánlat lejárati dátuma a kiállítási dátumhoz képest, de minden egyes árajánlat készítésekor az érvényesség megadható konkrét dátumként és tetszőleges napok számában történő módon is.

Az újonnan készülő árajánlatok alapértelmezett példányszámát a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után az Árajánlat fül alatt lehet megadni az Alapértelmezett példányszám beviteli mezőben.

A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatt az Egyéb fülnél a "Tételek felsorolása a bizonylaton" legördülő lista segítségével az alábbiak szerint jeleníthetőek meg az árajánlatra és más bizonylatra írt tételek a nyomtatványon:
a) Ne legyen részösszegzés:
A bizonylaton úgy jelennek meg a tételek, ahogy az ügylet készítésekor az ablak táblázatában látszanak.
b) Részösszegzés az árucikkhez rendelt csoport alapján:
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ez akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez hozzá van rendelve egy csoport.
c) Részösszegzés anyagköltség/munkadíj alapján
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ezen lehetőség választása esetén a termékek az Anyagköltség, a szolgáltatások a Munkadíj kategóriában jelennek meg a nyomtatványon. Akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez be van állítva, hogy legyen-e készlet kezelés vagy sem.

Mindegyik féle csoportosítás esetén a csoportnév és a részösszegzés csak akkor lesz a nyomtatványon feltüntetve, ha legalább két különböző csoportba tartoznak a nyomtatványra felvitt tételek.