Az árajánlat segítségével egy számlához hasonló bizonylat készíthető, amelyet a vevőnek adhat előzetes kalkuláció céljából.
Árajánlat készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü "Új árajánlat" gombján.
Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.
A számlától az alábbiakban különbözik az árajánlat:
- nincs fizetési mód
- fizetési határidő helyett érvényességi dátum adható meg
- nincs fizetettség kezelés
- nincs teljesítési dátum
- nem kell raktárat választani
- a példányszám lehet 0 is
Az árajánlat nem változtatja a készletet.
Az újonnan készülő árajánlatok alapértelmezett érvényességi idejét a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után az Árajánlat fül alatt lehet megadni az Érvényesség beviteli mezőben megadott napok számában. Az itt megadott érték lesz minden újonnan készülő árajánlat lejárati dátuma a kiállítási dátumhoz képest, de minden egyes árajánlat készítésekor az érvényesség megadható konkrét dátumként és tetszőleges napok számában történő módon is.
Az újonnan készülő árajánlatok alapértelmezett példányszámát a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után az Árajánlat fül alatt lehet megadni az Alapértelmezett példányszám beviteli mezőben.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatt az Egyéb fülnél a "Tételek felsorolása a bizonylaton" legördülő lista segítségével az alábbiak szerint jeleníthetőek meg az árajánlatra és más bizonylatra írt tételek a nyomtatványon:
a) Ne legyen részösszegzés:
A bizonylaton úgy jelennek meg a tételek, ahogy az ügylet készítésekor az ablak táblázatában látszanak.
b) Részösszegzés az árucikkhez rendelt csoport alapján:
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ez akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez hozzá van rendelve egy csoport.
c) Részösszegzés anyagköltség/munkadíj alapján
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ezen lehetőség választása esetén a termékek az Anyagköltség, a szolgáltatások a Munkadíj kategóriában jelennek meg a nyomtatványon. Akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez be van állítva, hogy legyen-e készlet kezelés vagy sem.
Mindegyik féle csoportosítás esetén a csoportnév és a részösszegzés csak akkor lesz a nyomtatványon feltüntetve, ha legalább két különböző csoportba tartoznak a nyomtatványra felvitt tételek.