Az egyes bizonylatok nyomtatási formátuma a Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatt tetszőlegesen beállítható.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Betűtípusok alfül alatt minden felirat betűtípusa, annak stílusa és betűmérete, valamint színe is állítható.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Keretek alfül alatt meghatározható, hogy hol legyenek vízszintes, vagy függőleges elválasztó vonalak.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Egyéb alfül alatt további lehetőségek érhetőek el, például beállítható az “Árak feltüntetése két sorban”. A jelölőnégyzet bekapcsolt állapotában a bizonylatra kerülő tételek mindegyike két sorban fog megjelenni, ha a mennyiség nem 1, az első sorban az egységárak (nettó, áfa, bruttó), a második sorban pedig az összértékek (db*nettó, db*áfa, db*bruttó) jelennek meg.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Egyéb alfülön a "Tételek felsorolása a bizonylaton" legördülő lista segítségével az alábbiak szerint jeleníthetőek meg a bizonylatra írt tételek a nyomtatványon:
a) Ne legyen részösszegzés:
A bizonylaton úgy jelennek meg a tételek, ahogy az ügylet készítésekor az ablak táblázatában látszanak.
b) Részösszegzés az árucikkhez rendelt csoport alapján:
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ez akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez hozzá van rendelve egy csoport.
c) Részösszegzés anyagköltség/munkadíj alapján
A bizonylaton csoportosítva jelennek meg a tételek és minden csoport végén részösszegzés található. Ezen lehetőség választása esetén a termékek az Anyagköltség, a szolgáltatások a Munkadíj kategóriában jelennek meg a nyomtatványon. Akkor használható, ha az ügyletre írt tételeket az Árucikk listából választja és ott a tételhez be van állítva, hogy legyen-e készlet kezelés vagy sem.
Mindegyik féle csoportosítás esetén a csoportnév és a részösszegzés csak akkor lesz a nyomtatványon feltüntetve, ha legalább két különböző csoportba tartoznak a nyomtatványra felvitt tételek.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Egyéb alfülön a "Megjegyzés rovat alulra kerüljön" jelölőnégyzet bekapcsolásával a megjegyzés a bizonylat alján lesz megtalálható.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fül alatti Egyéb alfülön a “Fejléc megismétlése minden oldalon” jelölőnégyzet bekapcsolásával a bizonylat főbb adatait tartalmazó fejléc nem csak az első oldalra kerül, hanem a több oldalas bizonylatok esetén minden oldalra rákerül.
A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylat formátum fülön lévő Mentés és Teszt gomb megnyomásakor a program elmenti a beállításokat és egy nyomtatási előnézeti képen azonnal megjelenít egy minta nyomtatványt a szoftverben lévő utolsó bizonylat (akár félbehagyott is) alapján.
A legtöbb nyomtató támogatja az automatikus átméretezést, így egyszerűen a nyomtató programjának beállításával lehetőség van a bizonylatok A5 formátumú nyomtatására is.
A nyomtató különböző nyomtatási beállításai, köztük a színes / feketefehér beállítás, a nyomtatási minőség, stb. szoftverünkben nem végezhetőek el és nyomtatás előtt a nyomtató beállítási ablaka nem jeleníthető meg, ezért szoftverünkből történő nyomtatás előtt érdemes a nyomtató beállításait a Windows-ban elvégezni és elmenteni alapértelmezett beállításként a nyomtató használati útmutatójában írtak szerint. Kétoldalas, duplaoldalas nyomtatás funkció szoftverünkben nincs, a program az többoldalas dokumentumok egyes oldalait külön papírra nyomtatja.
Tövábbi beállítások érhetőek el a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb megnyomása után az egyes ügylet típusokhoz tartozó (például "Számla", vagy “Szállítólevél”, vagy “Árajánlat” feliratú) fülekre kattintva. Szállítólevelek esetén például szabályozható az “Árak feltüntetése” kapcsolóval, hogy megjelenítésre kerüljenek-e a tételek eladási árai, vagy sem.
A megadott formátum beállítások a blokk nyomtatásra nem érvényesek.