A VTSZ (Vámtarifaszám), azaz a Kombinált Nómenklatúra (KN) az EU vám- és statisztikai jegyzéke, amelyet a külkereskedelmi termékforgalmi statisztika adatgyűjtésre és tájékoztatásra használ, illetve számos jogszabály a VTSZ számok alapján határoz meg egyes termékkörökre vonatkozó speciális rendelkezéseket. A Kombinált Nómenklatúra használata az Európai Unió valamennyi tagállamában kötelező. A számlák kötelező adattartalma nem írja elő a VTSZ számok feltüntetését, de adózási szempontból az egyértelműbb azonosítás miatt opcionálisan megadható.
A VTSZ szám egy 8 számjegyű szám, amely egyértelműen meghatároz egy terméket. A számokat lehet egybeírni (például "01059930"), vagy két-két számjegyenként ponttal elválasztva csoportosítani. (például "01.05.99.30"), de használatos még a 4-2-2 helyközökkel elválasztott csoportosítás is (például "0105 99 30").
Feltüntetés a számlákon
A NAV egyértelmű állásfoglalása szerint a vtsz (vámtarifaszám), illetve szj (szolgáltatási jegyzék szám) számokat a számlákon nem kell feltüntetni, de a teszor (tevékenységek és szolgáltatások országos jegyzéke) számokat sem kötelező. Bizonyos speciális jogszabályok a teáor feltüntetését írhatják elő. Mivel számos speciális esetre külön jogszabály vonatkozik, ezért szoftverünk lehetőséget biztosít ezen adatok feltüntetésére, de nem kötelező azt megadni.
A számla kötelező adattartalmára vonatkozó 169. paragrafus f) pontja rendelkezik a számlák kötelező adattartalmával kapcsolatban a vtsz feltüntetéséről. Itt a jogszabály egyértelműen közli, hogy vagy a termék megnevezése, vagy pedig a vtsz szám feltüntetése kötelező, és a számla kibocsátójának egyedi döntése az, hogy melyiket tünteti fel.
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 169. § f) az értékesített termék megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott vtsz., továbbá mennyisége vagy a nyújtott szolgáltatás megnevezése, annak jelölésére – a számlakibocsátásra kötelezett választása alapján – az e törvényben alkalmazott TESZOR’15, továbbá mennyisége, feltéve, hogy az természetes mértékegységben kifejezhető;
Ha a bizonylatra írt árucikkek közül legalább egy esetén ki van töltve a Vtsz/Szj beviteli mező valamilyen adattartalommal az Új Tétel ablakban, akkor a számla nyomtatványon a tételek listájánál megjelenítésre kerül a vtsz/szj oszlop is. Ha pedig egyik tétel sem tartalmaz ilyen információt, tehát ha a Vtsz/Szj beviteli mező üres marad mindegyik számlára írt tétel esetén, akkor a számlákról eltűnik a vtsz/szj oszlop is.
Ha a vtsz/szj helyett más hivatalos azonosító számot kíván feltüntetni, akkor a Beállítások főmenüben kattintson a Nyomtatás gombra, majd a Számla fül alatt az "Egyéb tétel adat megnevezése" beviteli mezőbe írja azt a megnevezést, amelyet látni szeretne a számlák tételeinél. Ez lehet a "Vtsz/Szj" is, de bármilyen tetszőleges oszlopfejléc szöveg megadható, viszont nem hagyható üresen ez a beviteli mező.
A szolgáltatásokhoz és tevékenységekhez tartozó teáor, valamint teszor számok jegyzéke a Holaszámla weboldalon ingyenesen elérhető: www.holaszamla.hu
Feltüntetés egyéb bizonylatokon
A vtsz/szj mező automatikus feltüntetésére számla, szállítólevél, bejövő megrendelés, beszerzés ügylet típusok esetén van lehetőség. Az adat feltüntetésére árajánlat, eladás, díjbekérő, kimenő megrendelés közvetlenül nincs lehetőség, azonban manuális módon az árucikk Megnevezéséhez vagy az árucikkhez tartozó Megjegyzés résznél tetszőlegesen megadható.
VTSZ számok listája
A TARIC rendszerben szereplő KN (kombinált nomenklatúra) kódok 8 számjegyű azonosító számok, amelyek egy-egy árucikket azonosítanak. Ezen KN kódok első 4 számjegye a VTSZ szám.
A programban az Árucikkek főmenü alatt a "VTSZ, TARIC számok" gomb megnyomásával, vagy egy árucikk módosításakor (Árucikk módosítása ablakban, vagy Új tétel ablakban) a vtsz/szj beviteli mezőtől jobbra található kis vtsz gombbal jeleníthető meg a jegyzék. Ezen lista elavult lehet, ezért mindig hiteles, hivatalos forrásból ellenőrizze, hogy az adott tétel esetén milyen VTSZ szám használható.
Tetszőlegesen manuálisan is hagyományos módon kitölthető a Vtsz/Szj szövegbeviteli mező, illetve használható a tőle jobbra lévő vtsz gomb megnyomása után megjelenő “VTSZ, TARIC számok” ablak is. Ha ebben a listában nem található a kívánt szám, akkor a Vtsz/Szj szövegbeviteli mezőbe ettől függetlenül beírható tetszőleges érték.
A megjelenő VTSZ ablakban kereshető tetszőleges szöveg, vagy szám. Dupla kattintással a kiválasztott sor beilleszthető a korábbi ablak beviteli mezőjébe. (Használható még a Választás gomb, vagy az ENTER billentyű, vagy az ALT+V is.)
Az aktuálisan kiválasztott sorhoz tartozó további információk jelennek meg a táblázat alatt, amelyek ezekkel kapcsolatosak: ekáer, fordított adózás, jövedéki termék, stb. Szoftverünk jövedéki termékek céljára történő nyilvántartás vezetésére szolgáló funkcióval nem rendelkezik.
Online elérhető lista
- https://www.holaszamla.hu/vtsz
- https://www.ksh.hu/intrastat_kombinalt_nomenklatura
- https://kkk.nav.gov.hu/eles/1/taricweb/
A VTSZ lista funkció csak az EXTRA és MAX változat esetében érhető el, a LITE és PLUS változatban nem.