Minden ügyletre legalább egy tételt rá kell írni az Új ügylet ablakban az alsó részen található táblázat felett az Új tétel gombbal. A tétel adatai közvetlenül is megadhatóak, illetve lehetőség van az Árucikk listából történő választásra is.
Árucikk listából történő választáshoz az Új tétel gomb megnyomása után az Enter billentyű, vagy a Választás gomb, illetve az Alt+V billentyű használható. Ekkor megjelenik az Árucikk lista ablak, ahol a legfelső sor lesz kijelölve és nem lesz beállítva speciális szűrés sem, csak a Típus szűrés, amely alapértelmezetten az Eladhatóak opcióra lesz állítva, azaz ilyenkor az árucikk lista ablakban csak az eladhatóként megjelölt árucikkek jelennek meg. Az, hogy az árucikk eladható legyen-e, az Árucikk módosítás ablakban a Készlet fül alatt szabályozható.
Ha több hasonló tételt kíván az ügyletre rögzíteni, akkor a Választás gomb, vagy az Enter billentyű közben a CTRL billentyű nyomvatartásával érhető el, hogy az Árucikk lista ablak úgy jelenjen meg, ahogyan az előző választás alkalmával volt, tehát ilyenkor megőrzésre kerülnek a szűrések és a pozíció is.
Ha az ügyletre a tételeket mindig az Árucikk lista ablakból választja ki, akkor célszerű beállítani a Beállítások főmenü Működés gombjára kattintva az Alapértelmezések fül alatt a Tételválasztás legördülő menüben a "Mindig árucikk listából" lehetőséget, így az Új tétel gomb megnyomására rögtön az Árucikk lista ablak jelenik meg, nincs szükség a választás gombra, vagy az Enter billentyűre. Ebben az esetben használható az INS és CTRL+INS billentyű az Új ügylet ablakban.
Az Árucikk lista ablakban a kiválasztás elvégezhető dupla kattintással a megfelelő soron, Enter billentyűvel, vagy az Alt+V billentyűvel.
Árucikk listából történő választás esetén átíródnak a főbb adatok, de ezek felülbírálhatóak lesznek.
A ügyletekre a tételek vonalkód olvasó készülékkel is felvihetőek.
Új ügylet készítésekor a korábban felvitt tételre kattintva jobb egérgombbal, majd a Duplikálás menüpontot választva a tétel duplikálható a bizonylaton.
Megjegyzés
Tetszőleges egyedi szöveg adható meg a tételhez, amely a bizonylaton közvetlenül a tétel megnevezése alatt lesz látható. A tételek megadása során célszerű rövidebb tétel megnevezést használni és a tételhez tartozó hosszabb leírásokat a tételhez tartozó megjegyzéshez megadni.
Megnevezés
Bizonylatra kerülő tétel megnevezés. Az Árucikk főbb adatok témakörben írt speciális karakterek is használhatóak.
Mennyiség
Az a mennyiség, amelyet az ügyletre szeretne írni. Megadható negatív érték is. Ha negatív mennyiséget ad meg, akkor a raktármozgás ellentétes irányú lesz. Ilyen esetben célszerű az egységárat pozitív számként megadni, mert ha a mennyiség és az egységár is negatív, akkor a kettő szorzata pozitív lesz.
A tört mennyiségek megadásához kérjük használja a tizedestört alakot, tehát például "0,5" kifejezést az "1/2" helyett.
A mértékegységhez kapcsolódóan az Árucikk lista ablakban az Árucikk módosítása esetén a Készlet fül alatt az Eladási egység és Beszerzési egység beviteli mezőkben meghatározható, hogy milyen egységben lehessen az árucikket eladni, vagy beszerezni, tehát milyen mennyiséget engedélyezzen a program az új tétel ablakban. Az alapbeállítás 0,0001. Példák az eladási egység beállítására:
1: csak egész darabok lesznek megadhatóak, tört mennyiségek nem (üzenet: “mezőbe egész számot kell írni!”)
0,01: két tizedesjegy pontosságú mennyiség is beírható lesz
5: csak ötös adagokban, tehát 5, 10, 15, 20, stb. mennyiség írható a mennyiség beviteli mezőbe
A funkció megfelelő működéséhez fontos, hogy a Windows-ban a területi beállítások magyarra legyenek állítva (számok tizedes elválasztó jele a vessző legyen), mert ellenkező esetben a “mezőbe számot kell írni” üzenet jelenhet meg annak ellenére is, hogy szám szerepel a mezőben.
Mértékegység
A megadott mennyiség mértékegysége, például darab, alkalom, db, óra, kg, stb.
Vtsz/Szj
Számlák és szállítólevelek esetében az árucikk főbb adatainál leírtak szerint.
Forrás- vagy célraktár
Készletnyilvántartás és több raktár használata esetén melyik raktárra vonatkozzon a mennyiség mozgása.
Áfakulcs
A tételhez tartozó áfakulcs, amelyet a Beállítások főmenü Áfakulcsok gombja után megadottak közül lehet kiválasztani.
Kedvezmény
Tetszőleges százalékos alapú kedvezmény.
Ár
Megadható a
- normál nettó egységár
- normál bruttó egységár
- kedvezmény százalékkal csökkentett nettó egységár
- kedvezmény százalékkal csökkentett bruttó egységár
Ezen négy beviteli mező bármelyikének kitöltése esetén a program automatikusan kitölti a többi beviteli mezőt.
Tételek sorrendje
Az ügyleten szereplő tételek sorrendje ugyanúgy változtatható a táblázat fejlécén kattintva, mint bármely más táblázat esetében, de további lehetőségként tetszőleges egyedi sorrend is alkalmazható az alábbiak szerint:
Kattintson a tételek táblázatának legelső, # Sorszám feliratú oszlopának fejlécén a felviteli sorrend szerinti rendezéshez, majd a jobb egérgombbal valamelyik tételen kattintva az előugró menüből válassza a "Mozgatás fentebb", "Mozgatás lentebb" menüpontokat, vagy a megfelelő tétel kiválasztása után használja a CTRL + FEL / LE billentyűket a sorrend megváltoztatásához. A sorrend megváltoztatása csak akkor lehetséges, ha a rendezés a # Sorszám oszlop szerintire van beállítva.