Az árucikk listára vihetőek fel a gyakran használt termékek és szolgáltatások, így egy új számla, vagy más ügylet készítésekor nem kell mindig beírni az adatokat , hanem erről a listáról lehet választani.
Az árucikk nem csak manuálisan az Új árucikk gombbal lehet feltölteni, hanem többféle formátumból importálható is.
Beállítható, hogy ha egy ügyletre olyan új tételt ír fel , amely még nem szerepel az árucikk listában, akkor a program automatikusan tárolja azt le, így legközelebb már az árucikk listából is kiválasztható a tétel. Ehhez a Beállítások főmenü Működés gombjának megnyomása után a "Bizonylat készítéskor tétel tárolása árlistába" kapcsolót kell bekapcsolni.
Az Árucikk lista ablak leltározás indításakor is megjelenik.
A felső sorban található gombok
Új árucikk
Itt vihet fel egy új tételt a listára. Ha a Ctrl billentyű nyomva tartása közben kattint az Új árucikk gombra (vagy Ctrl+Ins billentyű), akkor klónozás történik, azaz az aktuálisan a táblázatban kijelölt árucikkről egy másolat készül. Erre akkor lehet szükség, ha sok hasonló megnevezésű árucikket szeretne felvinni a listára.
Összegzés
A táblázat adatainak összegzése. Ha a Beállítások főmenüben a Működés gomb megnyomása után az Általános fül alatt az "Árucikk összesítésnél ár és érték számítás is legyen" be van kapcsolva, akkor az összegzés egy kicsivel tovább tart, de bővebb információkhoz juthat. Az Összegzés ablakban megjelenített adatok attól is függnek, hogy a táblázatban mennyire hasonló értékek szerepelnek. Például a mennyiségi összesítés csak akkor jelenik meg, ha az aktuális szűrés szerinti táblázatban minden árucikk mértékegysége azonos, mert egyébként értelmetlen lenne a különböző mértékegységű árucikkeket összegezni. A pénzügyi értékek, mint például az eladási érték, csak akkor kerülnek összesítésre, ha az árucikk listában minden árucikk ára azonos pénznemben szerepel. Ehhez az ablakban a Pénznem megjelenítés legördülő listában válasszon egyetlen pénznemet.
Exportálás
A táblázat exportálása különböző formátumokba.
Nyomtatás
Különböző nyomtatványok az árucikk listával összefüggésben
Szűrés
A táblázat felett Szűrés csoportban különböző szempontok szerint szűrheti a táblázatban lévő adatokat.
Az árucikk listán a tételnév alapján történő szűrések többféleképpen elvégezhetőek, például:
szűrő mezőben ” * ” : Mindent listáz, amiben bárhol * található
szűrő mezőben ” zöld ” : Mindent listáz, amiben bárhol zöld található
szűrő mezőben “ zöld* “ : Mindent listáz, ami zölddel kezdődik
szűrő mezőben “ zöld alma “ : Mindent listáz, amiben a zöld és az alma szó is szerepel bárhol bármilyen sorrendben
szűrő mezőben “ zöld alma* “ : Mindent listáz, ami “zöld alma“ szöveggel kezdődik
A Cikkszám beviteli mezőben a program a megadott kezdő részszöveg alapján keres az árucikk listában.
A csoport szerinti szűrés akkor használható a Csoport legördülő listával, ha az Árucikkek főmenüben az Árucikk csoportok gomb után be van állítva néhány csoport és az hozzá van rendelve az árucikkhez.
Az Egyéb fül alatt kereshető az a szöveg tetszőleges részszöveg alapján, amely az Árucikk módosítás ablakban az Egyéb fül alatt az Egyéb beviteli mezőben meg lett adva.
A "Mennyiség:" legördülő listában számos szempont szerint kiválogathatóak az árucikkek, függően azok mennyiségétől (van belőle valamennyi ; nincs belőle ; negatív készlet). Ha a Készlet kezelés tudástár témakörben írtak szerint be van állítva az Árucikk módosítás ablakban a Készlet fül alatt a minimum készlet (a legkisebb olyan raktárkészlet mennyiség, amely alatt már fogyóban lévőnek tekinti az adott árucikket a program), akkor további szűrési opciók érhetőek el a mennyiségre vonatkozóan. (van belőle elég ; fogyóban van ; elfogyott). Ez a szűrés az összes raktárra együttesen vonatkozik, tehát függetlenül működik attól, hogy a Raktár megjelenítés legördülő listában milyen raktár van kiválasztva. A szűrés az árucikkek mennyiségénél azon raktárak mennyiségét veszi figyelembe, amelyeknél a "Beszámítás az összkészlet mennyiségbe" kapcsoló be van kapcsolva az Árucikkek főmenüben a Raktárak gomb után a Raktár módosítása ablakban.
Ezeken kívül lehetőség van az árucikkek szűrésére Készlet típus (Termék / Szolgáltatás), és Típus (Eladhatóak / Beszerezhetőek / Alapanyagok / Késztermékek) alapján is szűrni. Ezeket az értékeket az Árucikk módosítás ablakon belül a Készlet fül alatti kapcsolókkal lehet meghatározni.
Megjelenítés
A Szűrés csoport jobb oldalán található mezők segítségével befolyásolhatja a megjelenített adatokat.
Pénznem megjelenítés: Milyen pénznemben jelenjenek meg az eladási egységárak . Az árucikkhez tartozó pénznemben tárolt árat a szoftver az aktuális árfolyamok alapján átszámolja a kiválasztott pénznemre.
Másik időpont választás: Raktárkészlet mennyiségek és árak megtekintése egy régebbi időpontra vonatkozóan.
Töröltek is: Bekapcsolt állapotban a listán azok a törölt árucikkek is megjelennek, amelyek valamely régebbi ügylethez kapcsolódnak, ezért nem ténylegesen törlődtek. Hasonlóan a törölt partnerek is megtekinthetőek a Partnerlista ablakban, ha be van kapcsolva ez a jelölőnégyzet a szűrésnél. Az Eddigi ügyletek ablakban ilyen funkcionalitás nincs, a törölt ügyletek utólag nem állíthatóak vissza, nem tekinthetőek meg.
Raktár megjelenítés: Azt szabályozza, hogy a táblázatban a Készlet oszlopban milyen mennyiségek legyenek megjelenítve, egy adott kiválasztott raktárban található mennyiség az árucikkhez, vagy pedig az árucikkhez tartozó minden raktár teljes összmennyisége. Ha az Árucikk lista ablakban a Raktár megjelenítés legördülő listában a Mind van kiválasztva, akkor minden olyan raktár mennyisége megjelenítésre kerül az árucikk Készlet oszlopában, amelynél a “Beszámítás az összkészlet mennyiségbe" kapcsoló be van kapcsolva.
Táblázat
A képernyő nagy részét elfoglaló táblázatban a már felvitt árucikkeket (termékek, szolgáltatások) tekintheti meg.
Műveletek
A kiválasztott árucikkhez tartozó műveletek a táblázat bal oldalán lévő gombokkal segítségével, vagy a táblázaton a jobb egérgombbal kattintva érhetőek el.
Árucikk duplikálás
Az Árucikk listán a duplikálni kívánt árucikken jobb egérgombbal kattintva, majd a Duplikálás sort választva létrehozható egy új árucikk a kijelölt tétel alapján (ugyanez a művelet elvégezhető a CTRL billentyű és a Új árucikk gomb használatával, vagy a CTRL+Insert billetyűkombinációval).
Törlés
Egy, vagy több árucikk kiválasztása után a Törlés gomb úgy működik, hogy ha az árucikkel összefüggésben semmilyen ügylet nem történt még, akkor az árucikk ténylegesen törlésre kerül az adatbázisból és később sem állítható vissza. Ha egy árucikkel kapcsolatban történt már valamilyen ügylet (számla, beszerzés, stb.), akkor a Törlés gomb hatására csak töröltként lesz megjelölve, így a törlés bármikor visszavonható.
Ha a terméken a jobb egérgombbal kattint és az előugró menüben a Tétel mozgások a kijelölt tételhez menüpontot választja, akkor megtekintheti a tételhez tartozó mozgásokat és szükséges szerint ezeket törölheti is, ha nincs szükség rá és nem számláról van szó. Ezután végezhető el az árucikkek végleges törlése.
Csoportos módosítás
Az árucikkek legtöbb adata nem csak egyesével, hanem csoportosan is módosítható. Ehhez jelöljön ki több árucikket (vagy akár mindet) egyszerre a táblázatban (CTRL vagy SHIFT nyomvatartása közben kattintva, vagy pedig a lila körre kattintva a Kijelölés előugró menüből választva) és ezután kattintson a Módosítás gombon. A megjelenő ablakban jelölőnégyzetekkel határozható meg, hogy mely jellemzőket szeretné megváltoztatni. A módosítás az összes kijelölt árucikkre hatással lesz.
Készlet
Ha több raktár van beállítva a szoftverben egy árucikkhez, akkor az Árucikk lista ablakban a táblázat bal oldalán található Készlet gomb megnyomásával megtekinthető, hogy az adott árucikk esetén melyik raktárban mekkora mennyiség található. A megjelenő Készlet részletezés ablakban mindig az aktuális mennyiség látható, függetlenül attól, hogy a Másik időpont választás jelölőnégyzettel milyen eltérő dátum lett választva. Ugyanitt, a raktárak közötti készlet áthelyezésre az Árucikk lista ablakban a Készlet gombot megnyomva van lehetőség az Áru mozgatás gombbal.