Az árucikkekhez a főbb adatokon kívül különböző speciális adatok is opcionálisan hozzárendelhetőek. Egy új árucikk létrehozásakor, vagy módosításakor az Egyéb fül alatt az alábbi lehetőségek érhetőek el:
Árucikk feltüntetése az árlistán
Az Árucikk módosítása ablakban az Egyéb fül alatt az “Árucikk feltüntetése az árlistán” kapcsolóval szabályozható, hogy az adott árucikk csak belső nyilvántartás céljából szerepel az árucikk listán, vagy fel kívánja tüntetni az Árlista nyomtatványon is.
Árucikk feltüntetése webáruházban
Az Árucikk módosítása ablakban az Egyéb fül alatt az “Árucikk feltüntetése webáruházban” kapcsolóval határozható meg, hogy a Webáruház és integráció témakörben részletezett Árucikk lista xml exportban szerepeljen-e az adott árucikk, vagy sem.
Vonalkód
Ha vonalkód olvasót is használni szeretne, akkor az árucikkhez először hozzá kell rendelni a vonalkód szerinti számsort az Árucikk módosítása ablakban az Egyéb fül alatt a Vonalkód beviteli mezőben.
Egyéb
Ebben a beviteli mezőben lehet megadni az árucikk olyan egyéb jellemzőjét, amelyre nincs külön beviteli mező. Az egyéb adat alapján is kereshet az Árucikk listában. Ez az Árucikk módosítása ablakban az Egyéb fül alatt az Egyéb beviteli mezőben állíthatja be.
Megjegyzés
Az egyéb mezőhöz hasonlóan nincs kifejezetten elvárt adattartalom a megjegyzés mező számára. Ide bármilyen olyan hosszabb vagy rövidebb szöveg megadható, amely az árucikkel összefügg. A Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a Bizonylatok fül alatt az "Árucikk megjegyzés feltüntetése" kapcsolóval befolyásolható, hogy az árucikkhez megadott megjegyzés nyomtatásra kerüljön-e egy számla, vagy más nyomtatvány készítésekor, ha az árucikk az Árucikk listából kiválasztásra kerül. A kapcsoló kikapcsolt állapota esetén a szöveges megjegyzés csak belső nyilvántartásra szolgál.
Árucikk törölve
Ha az árucikk már kapcsolódik valamilyen ügylethez, akkor a tényleges adatbázisból történő törlés nem hajtható végre (a statisztikák miatt), de megjelölhető az árucikk töröltként, így nem lesz zavaró a normál ügymenet során. Ha egy töröltként megjelölét árucikket vissza szeretne állítani, akkor az Árucikk lista ablakban kapcsolja be a “Töröltek is” jelölőnégyzetet, válassza ki a megfelelő árucikket a táblázatból, majd kattintson a Módosítás gombon. A megjelenő Árucikk módosítása ablakban az Egyéb fül alatt kapcsolja KI állapotra az Árucikk törölve kapcsolót.
Ha a teljes árucikk listát szeretné visszaállítani, és azóta nem állított ki számlát, akkor erre vonatkozóan az online tudástár Biztonsági mentés témakörében írtak szerint kell eljárni.
Tömeg, térfogat
Az árucikk tömege kilogrammban, a térfogata köbméterben határozható meg. Ezen értékek nem csak letárolhatóak, hanem összegezni is tudja a program egy ügylet készítésekor.
Ha egy új ügylet készítésekor legalább egy olyan tételt választ az árucikk listából, amelyhez hozzá van rendelve tömeg, vagy térfogat, akkor az ügylet készítési ablakában a jobb felső sarokban nem csak a végösszeg lesz látható, hanem az ügyleten szereplő tételek össztömege és össztérfogata is. A Beállítások főmenüpont Nyomtatás gombjának megnyomása után a Számla és a Szállítólevél fülek alatt a "Tömeg, térfogat összegzés" kapcsolóval bekapcsolható, hogy ezen összesítés ne csak a képernyőn, hanem a számla, illetve a szállítólevél bizonylatokon is szerepeljenek. Ezeken a füleken a “Súly feltüntetés tételenként” kapcsolóval beállítható, hogy minden árucikk sor esetén külön-külön is kerüljön feltüntetésre a hozzárendelt tömeg is a nyomtatványon.
Árucikk Duplikálás
Az Árucikk listán a duplikálni kívánt árucikken jobb egérgombbal kattintva, majd a Duplikálás sort választva létrehozható egy új árucikk a kijelölt tétel alapján (ugyanez a művelet elvégezhető a CTRL billentyű és a Új árucikk gomb használatával, vagy a CTRL+Insert billetyűkombinációval).
Az árucikkekhez kép és hang is rendelhető az Árucikk módosítása ablakban a Multimédia fül alatt.