Megjegyzések

Szoftverünk különböző részein megjegyzések használhatóak.

Megjegyzés az ügylethez

Az ügyletekhez tartozó és a bizonylaton megjelenített megjegyzés nem csak az Új ügylet ablakban lévő Megjegyzés beviteli mezőben szerkeszthető, hanem előre felvihetőek megjegyzések, vagy megjegyzés sablonok, és egy ügylet készítésekor a már felvitt szövegek közül egyszerűen lehet választani az Új ügylet ablak megjegyzés beviteli mezőjétől jobbra lévő kis “v” feliratú gombon kattintva, majd a megjelenő előugró menüben a megfelelő szöveget kiválasztva.

A megadott ügylethez tartozó megjegyzés alapértelmezetten a bizonylaton a tételek fölé kerül. Ha a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a Bizonylat formátum fül alatt az Egyéb alfülre kattint, ott a "Megjegyzés rovat alulra kerüljön" jelölőnégyzettel beállítható, hogy a tételek alatt legyen a megadott megjegyzés megjelenítve a nyomtatványon.

Lehetséges megjegyzések felviteléhez a Beállítások főmenü Megjegyzések gombjának megnyomása után az Új megjegyzés gombon kell kattintani. Itt megadható a szöveg, illetve az is, hogy a megjegyzés mindegyik ügylet típusra választható legyen-e, vagy csak egy kiválasztott ügylet típusra.

A Megjegyzések ablakban az Alapértelmezések fül alatt pedig ügylet típusonként beállítható, hogy az Új ügylet ablak megjelenítésekor milyen szöveggel legyen a Megjegyzés beviteli mező alapértelmezetten kitöltve.

A bizonylatokra a megjegyzésen kívül többféle egyedi szöveg is ráírható. A Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása és a megfelelő ügylet típushoz tartozó (például Számla) fül kiválasztása után meghatározható, hogy az adott bizonylat alsó részére milyen szöveg kerüljön az "Alsó szöveg:" beviteli mezőben, valamint milyen egyéb szöveg kerüljön közvetlenül az aláírások pontozott vonala alá az "Aláírás alatt:" beviteli mezőben. 

A Beállítások főmenü Cégadatok gombján kattintva a Kibocsátó fül alatt a "Kiegészítő cégadatok:" rész alatt tetszőleges olyan megjegyzés írható, amely a kibocsátó adatokat bővíti és minden számla és bizonylat bal felső részén megtalálható lesz, például bankszámlaszám, vagy egyéb információ a cégről.

Ezen kívül az egyes fizetési módokhoz tartozóan is megadhatóak számlára kerülő szövegek a Beállítások főmenü Fizetési módok gombja utáni ablakban a fizetési mód módosításakor a Egyéb fül alatti beviteli mezőkben

Ha olyan megjegyzést kívánt egy ügylethez hozzárendelni (akár készítéskor, akár utólag), amely belső információként szolgál és nem jelenik meg a bizonylaton, akkor erre az ügylet hozzárendelés funkció használható, új ügylet készítéskor az Egyéb hozzárendelés gombbal, később pedig az Eddigi ügyletek ablakban a Hozzárendel gombbal.

Megjegyzés az árucikkhez

Az Árucikk lista ablakban minden árucikkhez hozzárendelhető tetszőleges megjegyzés. Ehhez válasszon ki egy árucikket az Árucikk lista ablakban, majd kattintson a Módosítás gombon és az Egyéb fül alatt írja be a megjegyzés szövegét. Beállítható, hogy az árucikkekhez rendelt megjegyzés a bizonylatokon is feltüntetésre kerüljön-e, vagy sem. Ezt a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után az "Árucikk megjegyzés feltüntetés" kapcsolóval lehet beállítani.

Megjegyzés az ügylet tételéhez

Az egyes ügyletekre írt tételekhez is beállítható tetszőleges szövegű megjegyzés, amely a bizonylatokon feltüntetésre kerül közvetlenül a tétel megnevezése alatt. Ha a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb után a Bizonylatok fül alatt az "Árucikk megjegyzés feltüntetés" be van kapcsolva a beállításokban, akkor az árucikk listáról választott árucikkhez rendelt megjegyzés átkerül a tételhez tartozó megjegyzéshez. Ha az "Árucikk megjegyzés feltüntetés" ki van kapcsolva, akkor az árucikk kiválasztásakor az árucikkhez rendelt megjegyzés nem kerül át a tételhez, de a tételhez tartozóan továbbra is lehetőség van bármilyen megjegyzés használatára.

A Beállítások főmenü Áfakulcsok gombja utáni ablakban az áfakulcs módosításakor a "Leírás:" beviteli mezőben is megadható tetszőleges szöveg, amely akkor fog a számlán megjelenni, ha az adott áfakulcsú tétel szerepel a számlán.

Megjegyzés a partnerhez

A Partnerlista ablakban minden partnerhez rendelhető egy tetszőleges szövegű megjegyzés, amelyet a Partnerlista ablakban a partner kiválasztása és a Módosítás gomb után az Egyéb fül alatt lehet meghatározni. A partnerhez rendelt megjegyzés a bizonylatokra nem kerül rá. 

Szoftverünkben a partnerhez kapcsolódóan csak rövidebb szövegeket lehet beállítani úgy, hogy az automatikusan a számlára kerüljön a partnerrel együtt. Ehhez a partner módosítás ablakban a Főbb adatok fül alatt az Egyéb beviteli mezőben a partnerhez rendelt tetszőleges egyedi adat adható meg. A Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylatok fül alatt a "Partner egyéb adatának feltüntetése" kapcsolóval szabályozható, hogy megjelenjen-e az egyéb beviteli mezőben megadott információ a számlákon és más bizonylatokon.

A partnerekhez olyan feljegyzések is felírhatóak megjegyzésként, amelyekhez egy időpont is tartozik. Ezeket a Partnerlista ablakban a partner kiválasztása után a Kommentek gomb megnyomásakor lehet felvinni.

A felvitt megjegyzések automatikusan bekerülnek a fordítások közé.