Az ügyletekhez utólag hozzárendelhető tetszőleges megjegyzés és kép vagy pdf fájl. Ezen adatok a bizonylaton nem lesznek megjelenítve. A funkció használatához az Eddigi ügyletek ablakban ki kell választani egy tetszőleges ügyletet (amely lehet elkészített és félbehagyott is).
Kép hozzárendelése egy ügylethez
Ezen funkció akkor lehet hasznos, ha egy ügylethez a program által elkészített bizonylaton kívül más dokumentum is tartozik. Ilyenkor a kapcsolódó dokumentumot, JPG formátumú fájlból vagy szkennerről is be lehet olvasni a képválasztó vezérlőelemmel. Például bejövő számlákhoz (beszerzés ügylet) csatolható a bejövő számla szkennelt képe is.
Megjegyzés hozzárendelése egy ügylethez
Amennyiben egy ügylethez a fenti módon utólag megjegyzést ír, az nem lesz megjelenítve a bizonylaton, mivel ezen utólagos megjegyzési lehetőség belső nyilvántartásra szolgál. Az Eddigi ügyletek ablakban a megjegyzés szűrőmezőbe írt karakterek esetén a program az ügylet normál megjegyzésében és utólag hozzárendelt megjegyzésében is keres.
PDF fájl hozzárendelése egy ügylethez
Az Eddigi ügyletek táblázatában egy bizonylatot kijelölve, majd a Hozzárendelés gombra kattintva tetszőleges PDF fájl csatolható. Egy ügylethez maximum 3 fájl csatolható. A hozzárendelt fájlok a program központi adatbázisában kerülnek eltárolásra, így azok eredeti helyen történő megőrzése nem szükséges, az eredeti fájlok áthelyezése után is elérhető marad szoftverünkben.
Az Eddigi Ügyletek táblázatában a Hozzárendelés oszlop bekapcsolásával (a táblázat bal felső sarkában a lila kör ikonon kattintva, majd az Oszlopok ki/be kapcsolása menüpontot választva) megtekinthető, hogy mely ügyletekhez történt már hozzárendelés.
Egyéb lehetőségek
Más funkciók használatával a dokumentumhoz tartozó, nyomtatandó kísérő dokumentum is hozzárendelhető, illetve számos egyéb helyen van lehetőség megjegyzés feltüntetésére is.