A program egyes táblázatai felett általában megtalálható egy Szűrés csoport, amelyben lévő beviteli mezőkkel csökkenthető a megjelenített sorok száma. Ezen funkcióval a táblázatban tárolt adatok között egyszerűen lehet keresni. Kattintson a táblázat felett lévő tetszőleges szűrési beviteli mezőbe, majd írjon be egy résszöveget, vagy válasszon a legördülő listából. A művelet hatására a táblázat adattartalma megváltozik. A táblázatok nyomtatása és exportálása mindig figyelembe veszi a megadott szűrési feltételeket.
Részszöveg szűrés
Ha egy megnevezés szűrési beviteli mezőben egy részszöveget ad meg, akkor a program a táblázatban kigyűjti azokat a tételeket, amelyek megnevezése tartalmazza a szűrési mezőben megadott szöveget. Az egyezés keresése nem csak a kezdő karakterek alapján történik, hanem a megnevezés teljes szövegében. Például ha "alma" szűrési szöveget ad meg, akkor a program listázni fogja a "nagy piros alma érett" megnevezésű tételt is, mert szerepel benne a megadott részszöveg.
Többszörös részszöveg szűrés
Nem csak pontos részszöveg illeszkedés használható, hanem többszörös szó alapján tetszőleges sorrendben történő keresés is:
Az árucikk listán a tételnév alapján történő szűrések többféleképpen elvégezhetőek, például:
szűrő mezőben ”*” : Mindent listáz, amiben bárhol * található
szűrő mezőben ”zöld” : Mindent listáz, amiben bárhol zöld található
szűrő mezőben “zöld* “ : Mindent listáz, ami zölddel kezdődik
szűrő mezőben “zöld alma“ : Mindent listáz, amiben a zöld és az alma szó is szerepel bárhol bármilyen sorrendben
szűrő mezőben “zöld alma*“ : Mindent listáz, ami “ zöld alma “ szöveggel kezdődik
Alapértelmezett szűrés
A Beállítások főmenüben a Működés gomb megnyomása után az Alapértelmezések fül alatt legördülő listákkal meghatározható, hogy a különböző ablakokban melyek azok a szűrési szempontok, amelyeket a leggyakrabban használni szeretne. A beállítás elvégzése után az adott ablak megnyitásakor mindig a kiválasztott szűrési mezőben fog a kurzor villogni.
Szűrés gépelés nélkül
Szoftverünk kezdő ablakában bizonyos gombok ugyanazt az ablakot hozzák elő, de beállítanak egy alapértelmezett szűrést is. Például ha az Árucikkek főmenüponton belül a Fogyó termékek gombon kattint, akkor ugyanaz az ablak jelenik meg, mint az Árucikk lista gomb megnyomása után, de a Fogyó termékek esetén a Mennyiség szűrő legördülő listában alapértelmezettként a Fogyóban van lehetőség lesz kiválasztva.
Számos táblázatban egy adott soron történő jobb egérgombos kattintás után további táblázatok jeleníthetőek meg, a kiválasztott sorra vonatkozó szűréssel. Például ha a Partnerlista ablakban egy vevő során a jobb egérgombbal kattint és az "Ügyletek a kijelölt partnerrel" menüpontot választja, akkor megjelenik az Eddigi ügyletek ablak, amely alapértelmezésként le lesz szűrve a partnerlistában kiválasztott vevőre.
Szűrés módja
A szűrések működését két főbb beállítás határozza meg a Beállítások főmenüpont Program gombjának megnyomása után a Program fül alatt:
Szűrések csak Enter billentyűvel kezdődjenek:
Bekapcsolt állapotban a különböző ablakok szűrési lehetőségei úgy működnek, hogy a részszöveg megadása után az Enter billentyűt is meg kell nyomni a szűrés indításához. Kikapcsolt állapotban minden egyes billentyű beütésekor megtörténik a szűrés. Kivétel ez alól a vonalkód alapú keresés, ahol a beállítástól függetlenül mindig szükség van egy Enter karakterre a szűrés elkezdéséhez. (ezt a billentyűt a vonalkód olvasó készülék szimulálja)
Szűrés után ne legyen pozicionálás:
Bekapcsolt állapotban a szűrés megváltoztatása azt eredményezi, hogy a kijelölősáv ismét a legfelső tételen fog állni (gyorsabb működés). Kikapcsolt állapotban szűrés után is megmarad a kijelölősáv ugyanazon a soron. (lassabb működés)