Normál beállítások mellett egy árucikkhez egy adott dátumra vonatkozóan egy eladási ár határozható meg, valamint erre vonatkozóan különböző százalékos kedvezmények érvényesíthetőek ügyletenként, partnerenként, vagy tételenként.
A Beállítások főmenü Program gombjának megnyomása után a Főbb funkciók fül alatt bekapcsolható, hogy minden árucikkhez ne csak egy, hanem három különböző ár legyen rendelhető. Ezután minden partnerhez és ügylethez meghatározható, hogy a három árkategória közül melyik legyen alkalmazva.
Szoftverünk nem csak az aktuális érvényben lévő eladási árat tartja nyilván, hanem időben visszamenőlegesen is tárolódnak az árak (megtekintheti, hogy régen mennyi volt az eladási ár), valamint egy árváltozásnál időben előre is meghatározható a termékek ára (így az átárazást nem kell a változás időpontjában elvégezni).
Ár meghatározása az új árucikk ablakban
Ha egyszerűen az aktuális napra érvényes eladási árat szeretné megadni, akkor az Árucikk lista ablakban az Új árucikk vagy a Módosítás gomb megnyomása után az Árak fül alatt adja meg kívánt nettó vagy bruttó értéket. Új árucikk felvitelekor legelső alkalommal a program az ár érvényességét egy hónappal korábbira állítja be, így például egy beszerzés utólagos felvitelénél sem lesz probléma abból, hogy az árucikkhez az adott időpontban még nem tartozott ár.
Ár meghatározása az árak listájánál
Az árak listaszerű felviteléhez válasszon egy árucikket a táblázatból, majd kattintson az Árak gombon és válassza az Árak listája menüpontot. Itt megtekintheti, hogy az adott árucikk eladási ára időben hogyan változott, valamint új ár hozható létre, ahol az érvényesség kezdő dátuma is meghatározható. Egy adott napon mindig csak egy adott ár lehet érvényben.
Új ár megadásakor beállítható az is, hogy az adott árucikkhez tartozó ár csak egy konkrét partnerhez tartozzon (Partnerhez jelölőnégyzet), így partnerenként teljesen egyedi árak rendelhetőek az árucikkhez. Egy adott partner egyedi Árucikk listájának megtekintéséhez az Új ügylet ablakban először ki kell választani a partnert, majd a tétel felvitelekor az Árucikk listáról választani.
Ár meghatározás árrés alapján
Az Új árucikk ablakban megadható egy árrés is, és beállítható, hogy beszerzéskor a program automatikusan változtassa az eladási árat a beszerzési ár függvényében.
Pénznem
Minden árhoz tartozik egy pénznem is. Az árucikkhez tartozó, aktuálisan érvényben lévő árhoz rendelt pénznem határozza meg, hogy az árucikk listán milyen pénznemben kerül feltüntetésre az eladási ár. Ha a választott pénznem Forint, akkor az Euró árfolyamának változása a Forint-ban számolt árra nincs hatással, de az Euróban történő értékesítés során folyamatosan változni fog az eladási ár. Fordított esetben, ha az árucikk ára Euróban van meghatározva, akkor az Euró árfolyamának változása kihatással van a Forint-os eladások értékére, de Euróban történő értékesítés során fix marad az összeg.
Ha egy árucikk árának pénznemét módosítani szeretné, akkor hozzon létre új árat az árak listájánál.
Áfakulcs
Minden árhoz tartozik egy áfakulcs is. Ha változik valamelyik termék áfakulcsa, akkor az új ár létrehozásával rögzíthető.
Árak százalékos változtatása
Egy adott árucikk (vagy több sor kijelölésével egyszerre több) ára százalékos alapon is meghatározható. Ehhez jelölje ki az Árucikk listán a módosítandó árucikkeket, majd kattintson az Árak gombon és válassza az "Árak százalékos változtatása" menüpontot. A megjelenő ablakban többféle módon változtatható valahány százalékkal a táblázatban kijelölt árucikkek eladási ár.
Fontos tudni, hogy ha egy árat 10%-al növel, utána pedig 10%-al csökkent, akkor nem az eredeti ár jön vissza! Pl.: 1000 -> 1100 -> 990
Árak változtatása importálással
Amennyiben tömegesen, fájlból importálva szeretne árakat változtatni, akkor az Árucikkek főmenü \ Árucikk lista \ Árak \ Árak változtatása importálása lehetőségre kell kattintani. A megnyíló ablakban a beviteli mező melletti tallózás ikonnal választhatja az importálandó fájlt.
Nettó és Bruttó
Az ár beviteli mezőknél alapbeállításként mindig megtalálható a nettó és a bruttó ár megadásához szükséges beviteli mező. Ha beírja a nettó értéket, akkor a bruttó automatikusan kitöltésre kerül. Ha beírja a bruttó értéket, akkor a nettó automatikusan kitöltésre kerül. Ez a működés a Beállítások főmenün belül a Működés gomb megnyomása után az Általános fül alatt módosítható az "Árak megadásának módja" legördülő listából történő választással.