Az árucikkek eladási árai több módon is meghatározhatóak. Az egyik lehetőség az előre meghatározott árrés alapon történő eladási ár meghatározás. Ebben az esetben egy új beszerzés felvitelekor a program automatikusan növeli az eladási árat az árucikkhez rendelt árrés százalékkal.
Árrés meghatározása
Egy új árucikk felvitelekor vagy módosításakor az Árrés fülön kattintva árucikkenként külön-külön meghatározható, hogy a beszerzési és eladási árak között mekkora árrést szeretne alkalmazni. A beviteli mezőbe tetszőleges egész szám írható, vagy üresen is hagyható az alábbiak szerint:
üresen hagyva: nem fog változni beszerzéskor az eladási ár
0%: új beszerzés után, az eladási ár a beszerzési árral fog megyezeni
10%: új beszerzés után, az eladási ár a beszerzési árnál 10%-al lesz nagyobb
100%: új beszerzés után, az eladási ár a beszerzési ár duplája lesz
A százalékos árrés nem csak árucikkenként egyenként határozható meg, hanem akár a csoportos módosítással is, ha több árucikket jelöl ki egyszerre .
Árrés alapú eladási ár meghatározás beállításai
A Beállítások főmenü Működés gombján kattintva az Általános fül alatt az Automatikus eladási ár legördülő listával adható meg, hogy a program mit kezdjen az árucikkhez rendelt árrés információval. Az alábbi lehetőségek érhetőek el:
a) Ne legyen
Ebben az esetben nincs jelentősége az árucikkekhez meghatározott árrésnek, a program nem fogja automatikusan változtatni az eladási árakat.
b) Csak figyelmeztetés
Új beszerzés készítésekor az Új tétel ablakban a Rendben gombtól balra figyelmeztető üzenet jelenik meg, amely tájékoztat arról, hogyha az adott árucikk eladási ára túl alacsony a most megadott beszerzési árhoz képest.
c) Automatikus növelés, ha szükséges
Új beszerzés rögzítésekor a program automatikusan növeli az eladási árat, ha ez a meghatározott árrés alapján szükséges, azonban semmilyen esetben nem csökkenti a korábbi eladási árat.
d) Automatikus változtatás mindig
Az új beszerzés rögzítésekor minden esetben a megadott árrés szerint változni fog (növekedni, vagy csökkenni) az eladási ár.
Egyéb tudnivalók
A fentiek szerint automatikusan megváltoztatott eladási ár mindig a beszerzés napjára kerül bejegyzésre, tehát a beszerzés időpontja utáni eladásokra vonatkozik az új eladási ár. Ha azonban például a tegnapi napra már meg lett határozva egy fix eladási ár, akkor egy egy héttel korábbi dátumra beírt beszerzés alapján nem fog módosulni az aktuális eladási ár. Az időben változó eladási árak listája az Árak gombon kattintva tekinthető meg.
A beállítások alapján egy adott árucikk eladási ára csak akkor fog automatikusan változni, ha a következő feltételek mindegyike teljesül:
- az árucikk az Árucikk listából lett választva
- az árucikkhez hozzá lett rendelve egy árrés
- új beszerzés vagy beszerzés módosítása történik
- a Beállítások főmenüben a Működés menüpontban be van kapcsolva az automatikus növelés/változtatás
Tudni kell még, hogy ha egy már meglévő beszerzést töröl, akkor nem fog automatikusan az eladási ár visszaváltozni, valamint a beszerzés felvitelekor és módosításakor csak a Rendben gomb megnyomása után változik az eladási ár, nem a tétel felvitelekor.