Szoftverünk mindig a pontos, megadott értékekkel számol és csak az utolsó lépésben, a megjelenítésnél végez kerekítést. Az adatok adatbázisban történő tárolása négy tizedesjegy pontossággal történik.
Kerekítés beállítása
A Beállítások főmenü Működés gombjának megnyomása után az Általános fül alatt ötféle kerekítés mód állítható be a pénzösszegek és az egyéb értékek kerekítéséhez is. Ezen beállítások a kerekítés módját nem csak a nyomtatványokon, hanem a képernyőn megjelenített értékekre vonatkozóan is befolyásolják.
Például, ha egy tétel mennyiséghez 1,2345 kg-ot állít be, akkor
a) mindig egészre: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1 kg
b) max 2 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,23 kg
c) max 4 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,2345 kg
d) mindig 2 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,23 kg
e) mindig 4 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,2345 kg
Például, ha egy tétel mennyiséghez 1,2 kg-ot állít be, akkor
a) mindig egészre: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1 kg
b) max 2 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,2 kg
c) max 4 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,2 kg
d) mindig 2 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,20 kg
e) mindig 4 tizedesjegy: A mennyiség az alábbi módon jelenik meg: 1,2000 kg
Például, ha egy eladási árhoz 4,567 Eurót állít be, akkor
a) mindig egészre: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 5 €
b) max 2 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 4,57 €
c) max 4 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 4,567 €
d) mindig 2 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 4,57 €
e) mindig 4 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 4,5670 €
Például, ha egy eladási árhoz 123 Ft-ot állít be, akkor
a) mindig egészre: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 123 Ft
b) max 2 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 123 Ft
c) max 4 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 123 Ft
d) mindig 2 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 123,00 Ft
e) mindig 4 tizedesjegy: Az ár az alábbi módon jelenik meg: 123,0000 Ft
Végösszeg kerekítés
Fizetési módtól függően az egyes ügyletek végösszegeinek kerekítése a fentiektől eltérő módon történik. Forint pénznemű ügyleteknél a végösszeg készpénzes fizetési módnál 5 Ft-ra lesz kerekítve, egyéb fizetési módok esetén pedig egészre. Deviza ügyleteknél a végösszeg 2 tizedesjegyre lesz kerekítve.
Javaslat
A félreértések elkerülése érdekében célszerű úgy megadni az eladási árakat, hogy a tételek nettó és bruttó végösszegei is két tizedesjegyre, vagy akár egészre kerekített értékek legyenek.
Nagy mennyiségek esetén félreértést okozhat, ha úgy határozza meg a bruttó egységárat, hogy az nettóban végtelen tört alakú, például:
Bruttó egységár: 20 Ft.
Ennek pontos nettója: 15,748031496062992125984251968504 Ft
A program a következő, négy tizedesjegyre kerekített nettó árat tárolja és a későbbiekben ezt fogja alapul venni: 15,7480 Ft (ennek bruttója azonban nem pontosan 20Ft!)
A végösszeg 100.000db mennyiség és 27% áfakulcs esetén:
15,7480 Ft * 100.000 db * 1,27 = 1 999 996 Ft, nem pedig 2 000 000, mivel az áfa törvény a számla kötelező adattartalmánál a nettó egységárat jelöli meg kötelező adatnak, így célszerű ebből kiindulni.
Egész nettó és bruttó
Weblapunkon egy részletes cikkben megtalálható, hogy hogyan kell meghatározni a nettó árat ahhoz, hogy a bruttó ár is egész legyen:
www.axel-szamlazo-program.hu/cikkek-34-egesz-netto-es-brutto-ar
Az Árucikk lista ablakban az Árak százalékos változtatása funkció használatával is lehetőség van egészre kerekített nettó és bruttó árakat használni. Ehhez kattintson az Árucikkek főmenü Árucikk lista gombján, majd a táblázaton a jobb egérgombbal kattintva válassza a Kijelöl mindent menüpontot. Ezután kattintson az Árak gombon és válassza az Árak százalékos változtatása menüpontot. A megjelenő ablakban a változás mértékéhez írjon 0%-ot és a kerekítés módjánál válassza a "Nettó és bruttó is egész legyen" opciót.
A Rendben gomb megnyomása után a szoftver úgy állítja be az árucikk listán szereplő összes árucikk eladási árát a lehető legkisebb módosítással, hogy az aktuális áfakulcs használata mellett a nettó és a bruttó is egész legyen.
Példák:
27%-os áfakulcs esetén a bruttó ár csak akkor jön ki egész számra, ha a nettó ár 100-zal osztható!
25%-os áfakulcs esetén a bruttó ár csak akkor jön ki egész számra, ha a nettó ár 4-gyel osztható!