Nem csak Forint, hanem tetszőleges külföldi pénznem is használható az árucikkek árainak meghatározásához, valamint az ügyletek tételeihez . Ezen funkció használatához a Beállítások főmenü Program gombjának megnyomása után a Főbb funkciók fül alatt a "Deviza pénznem kezelés" kapcsolót be kell kapcsolni.
Árfolyamok
Külföldi pénznemben történő készpénzes (valuta), vagy átutalásos (deviza) ügylet készítésekor a pénznem legördülő listából ki kell választani a 32 pénznem valamelyikét. Ekkor megjelenik egy új beviteli mező az árfolyam számára. Ha a Beállítások főmenü Program gombjának megnyomása után az "Árfolyamok automatikus letöltése" be van kapcsolva, akkor az árfolyam beviteli mezőbe azonnal bekerül az ügylet teljesítési (vagy annak hiányában kiállítási) dátumához tartozó időpontban érvényes hivatalos MNB árfolyam. Ha nincs állandó Internet kapcsolat a szoftver használata során, akkor ki kell kapcsolni az automatikus árfolyam letöltést.
Fontos, hogy a felhasználónak kell gondoskodnia arról, hogy a jogszabály szerinti megfelelő bank, megfelelő dátumú árfolyamát alkalmazza a számlán. A deviza számlán (valuta számlán, eurós számlán) alkalmazott árfolyam meghatározásakor figyelembe kell venni a számviteli törvényt, az áfa törvényt és a cég szabályzatait, ezért érdemes könyvelővel egyeztetni, hogy adott ügylet esetében milyen árfolyam kerüljön a számlákra. A jogszabályok szerint lehetőség van a választott bank által jegyzett középárfolyam (deviza vételi és deviza eladási árfolyamok átlaga) használatára, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyam használatára, egyes esetekben pedig használható a pénzintézet deviza eladási árfolyama, vagy az Európai Központi Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyam.
A tűzfal program nem megfelelő beállítása esetén elképzelhető, hogy sikertelen az árfolyamok letöltése, valamint előfordulhat hogy a tűzfal program akár harminc másodpercre is blokkolja az AXEL PRO működését. Ebben az esetben végezze el a tűzfal programjának megfelelő konfigurálását, vagy forduljon szakemberhez. Mivel az árfolyam frissítése külső szolgáltatóktól is függ, ezért nem garantálható ezen funkció folyamatos és helyes működése.
Ha az automatikusan letöltöttől eltérő, tetszés szerinti egyedi árfolyamot kíván használni, akkor az Árfolyam beviteli mezőbe manuálisan bármilyen árfolyam írható.
Árfolyam dátuma
Általában az ügylet teljesítés napján érvényes árfolyamot kell használni a számlán, azonban speciális esetekben (előlegszámla, időszakos elszámolás, fordított adózás) eltérő szabályok alkalmazása lehet szükséges.
Az MNB minden munkanap 11 óra körül teszi közzé a legfrissebb árfolyamokat. Ezen árfolyamok addig maradnak érvényben, amíg újabb árfolyam nem kerül közzétételre. Ennek alapján munkanapokon 11:00 előtt és munkaszüneti napokon egész nap kiállított számlák esetén az előző munkanapon közzétett árfolyamot kell alkalmazni, munkanapokon 11:00 után pedig az MNB által aznapra közzétett árfolyamot. A NAV állásfoglalása szerint - mivel a számla kötelező tartalmi eleme között nem szerepel időpont, csak dátum - egy munkanapon kiállított számla esetén kétféle árfolyamot is lehet alkalmazni: az MNB által 11:00 körül aznapra közzétett árfolyamot, valamint az előző napon közzétett árfolyamot is.
Feltüntetés a bizonylaton
Az ügyletek tételeinek csak egyetlen pénzneme lehet, amely vagy Forint vagy tetszőleges külföldi pénznem lehet. Árucikk listáról történő választás esetén a program automatikusan átszámolja az árucikkhez meghatározott árat arra a pénznemre, amely az Új ügylet készítésekor be lett állítva.
Deviza pénznemű ügyletek esetén az áfatartalmat meg lehet jeleníteni Forintban is, ezért ez szoftverünkben automatikusan feltüntetésre kerül. További lehetőségként opcionálisan beállítható, hogy a deviza bizonylatokra a végösszeg alá feltüntetésre kerüljön-e a Forintban számolt végösszeg, valamint az ehhez tartozó árfolyam. Ehhez a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után a Bizonylatok fül alatt a "Deviza bizonylatok végösszege HUF-ban is kerüljön feltüntetésre" kapcsolót kell használni.
Amennyiben forint pénznemű számlára szeretné kiegészítő információként feltüntetni külföldi pénznemben is az összeget, akkor a Beállítások főmenü Nyomtatás gombja után a Bizonylatok fül alatt a "Forint számlák végösszege devizában is" legördülő listában választható ki a pénznem, így például a normál forint számlákra is feltüntethető kiegészítő információként a forint végösszeg mellé, hogy euróban mennyi a teljes összeg.
Ha automatikusan szeretne különböző kibocsátó adatokat beállítani a deviza és a forint bizonylatokra, akkor a Beállítások főmenü Cégadatok gombján kattintva a Kibocsátó fül alatt megtalálható "Kiegészítő cégadatok:" résznél található másodlagos kiegészítő adatoknál az "Alapértelmezés a deviza bizonylatokhoz" jelölőnégyzetet kell bekapcsolni. Ennek bekapcsolása után a program mindig a fizetési pénznem alapján fogja meghatározni, hogy az elsődleges vagy másodlagos kiegészítő szöveg legyen-e használva. A beállítások elvégzése után kattintson a jobb alsó sarokban található Rendben gombon.
Valuta konverter
Szoftverünkbe beépítetten megtalálható egy valuta konverter segédalkalmazás is, amelyet a program bármely részén az F3 billentyűvel elő lehet hívni, valamint az Eszközök főmenüponton belül is elérhető. Ezen segédprogrammal bármely pénznemről bármely más pénznemre gyorsan átszámítható tetszőleges összeg az aktuális időpontban érvényes MNB deviza árfolyamon. Az átszámítás során keletkező új összegre kattintva a kapott érték vágólapra helyezhető, így bárhova beilleszthető.
Pénznemek
Az egyes pénznemek aktuális MNB szerinti árfolyamait az alábbi címeken ellenőrizheti:
https://www.axel-szamlazo-program.hu/arfolyamok
https://www.holaszamla.hu/deviza-szamla-arfolyam
https://www.mnb.hu/arfolyamok
Szoftverünkkel az alábbi pénznemek használhatóak: AUD, BGN, BRL, CAD, CHF, CNY, CZK, DKK, EUR, GBP, HKD, ISK, JPY, KRW, MXN, NOK, NZD, PLN, RON, RSD, RUB, SEK, SGD, TRY, UAH, USD, ZAR.
Az alábbi pénznemek a programban kiválaszthatóak de árfolyamaik nem frissíthetőek: EEK, HRK, LTL, LVL.
Előforduló problémák
Ha Ön a szoftver régebbi verzióját használja, akkor az automatikus árfolyam frissítés működése nem garantálható. Ha az az üzenet jelenik meg, hogy “Váratlan hiba: [DÁTUM] [hét napja] is not valid date", majd “Váratlan hiba: Transaction is active”, akkor ennek oka lehet, hogy az MNB változtatott az árfolyamok lekérésének módján 2023 novemberben. Kérjük frissítse szoftverünket legalább a 10.01 verzióra vagy a beépített frissítéssel, vagy pedig a weblapunkról letölthető telepítő futtatásával. Amennyiben nem kívánja frissíteni a programot, akkor az üzenet megszüntethető úgy, hogy a számlázó programot újraindítja és a Beállítások főmenüben a Program gombra kattintva az "Árfolyamok automatikus letöltése" funkciót kikapcsolja, majd a Rendben gombra kattint. Ez megszünteti az árfolyamlekérési eljárást, így valószínűleg a megjelenített üzenetet is. Ebben az esetben az alkalmazni kívánt átváltási árfolyam tetszőlegesen manuálisan megadható.
Deviza és valuta pénznemek kezelése csak az AXEL PRO PLUS, EXTRA és MAX termékek esetében érhető el, az AXEL PRO LITE változatban nem.