Szállítólevél készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü "Új szállítólevél" gombján.
Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.
A számlától az alábbiakban különbözik a szállítólevél:
- a vevő adatainál a szállítási név és cím is megadható
- nincs fizetési mód és fizetési határidő
- nincs fizetettség kezelés
- nincs teljesítési dátum
Az eddig kiállított szállítólevelek a kezdő ablakban az Eddigiek főmenüben az Eddigi ügyletek gomb után, az azonos nevű témakörben írtak szerint tekinthetőek meg, szűrhetőek, listázhatóak, exportálhatóak.
Szállítólevélből készíthető számla és számlából készíthető szállítólevél is az Eddigi ügyletek ablakban az "Új ügylet egy másik alapján" témakörben írtak szerint az "Új ügylet a kijelölt(ek) alapján" gomb megnyomásával.
A szállítólevél csökkenti a készletet. Ha egy számlából készít szállítólevelet, akkor nem fog a készlet ismét csökkenni, mert a számla kiállításakor már csökkent. Ha szállítólevélből készít számlát, akkor nem fog a készlet ismét csökkenni, mert a szállítólevél kiállításakor már csökkent.
A szállítólevél érvénytelenítése alapesetben növeli a készletet. Ha azonban korábban számlából készült a szállítólevél, akkor a szállítólevél érvénytelenítése nem növeli a készletet, mert ilyenkor az eredeti számla csökkentette a készletet, így az abból kiállított szállítólevél már nem, következésképpen a szállítólevél sztornója sem fogja változtatni a készletet. Ilyenkor az eredeti számlát is érvényteleníteni kell ahhoz, hogy a készlet visszaáljon az ügyletek előtti állapotra.
A szállítólevél kiállítás után nem módosítható. Ha változtatni szeretne, akkor állítson ki új szállítólevelet a helyes, vagy korrigált adatokkal.
A Beállítások főmenüben a Nyomtatás gombon kattintva, majd a Szállítólevél fület választva elérhető beállítások:
- “Fejléc” beviteli mező: Megadható, hogy mi legyen a bizonylat megnevezése, amely alapértelmezetten “Szállítólevél”
- “Alapértelmezett példányszám” beviteli mező: Megadható, hogy alapértelmezésképpen hány példányban készüljön a bizonylat
- “Partner aláírás” kapcsoló: Ez szabályozza, hogy a tételek alatt legyen-e pontozott vonal a partner aláírása számára.
- “Kibocsátó aláírás” kapcsoló: Ez szabályozza, hogy a tételek alatt legyen-e pontozott vonal a kibocsátó aláírása számára.
- “Árak feltüntetése” kapcsoló: Kapcsolja ki ezt a kapcsolót, ha nem szeretné, hogy a szállítólevélen a tételek eladási ára is feltüntetésre kerüljön a bizonylaton. Bekapcsolt állapotban a szállítóleveleken ugyanúgy megjelenítésre kerülnek ez eladási árak, mint más bizonylatokon. A kapcsoló alapértelmezésként bekapcsolt állapotban van.
- "Tömeg, térfogat feltüntetés, ha meg van adva" kapcsoló: Ha olyan tételek kerülnek a bizonylatra, amelyeknél az árucikk listán hozzá lett rendelve tömeg, vagy térfogat információ, akkor az ezzel kapcsolatos összegzés látható legyen-e a bizonylaton.
- “Alsó szöveg” beviteli mező: Tetszőleges egyedi szöveg megadható, ami a bizonylatok alsó részére kerül.
Szállítólevél kiállítás a PLUS csomagtól érhető el, a LITE csomagban nem.