Boríték készítés
Szoftverünk alkalmas borítékok megfelelő formátumban történő címzésére is, amely az alábbi helyekről érhető el:
- Partnerlista ablakban a kiválasztott partnerhez a Boríték gomb megnyomásával
- Partnerek főmenüben a Boríték készítés gombbal
- Új ügylet készítésével egyidejűleg a Boríték jelölőnégyzettel
Boríték nyomtatásához a nyomtatónak is támogatnia kell a borítékok nyomtatását, valamint a szoftverben el kell végezni a szükséges beállításokat a Beállítások főmenü Nyomtatás gombjának megnyomása után a Boríték fül alatt.
Nyomtató
Legördülő listából válassza ki azt a feltelepített nyomtatót, amelyet a borítékok nyomtatására használni kíván.
Nyomtató lapadagoló tálca
Néhány nyomtatóba több helyen is be lehet helyezni borítékot, illetve automatikus papírforrás választását is felkínálja. Ezen beállítások a nyomtató készüléktől függőek, így kérjük próbálja ki a különböző lehetőségeket a Teszt nyomtatás funkcióval, vagy konzultáljon a nyomtató készülék gyártójával.
Boríték méret
A leggyakrabban használt szabványos boríték méretek közül válassza ki azt, amelyre a címzést nyomtatni szeretné.
Boríték nyomtatás előtt mindig cím módosítási lehetőség
Ha be van kapcsolva ez a kapcsoló, akkor minden egyes boríték készítése előtt megjelenik egy ablak, ahol ellenőrizheti a címzést. Erre azért lehet szükség, mert szoftverünk csak akkor tudja megfelelően szétbontani irányítószámra, városra, utcára a címet, ha az szabványos formátumban (Például: "1234 Budapest, Valamilyen utca 56.", vagy "Németország, 12345 Berlin, Haupt straße 56.") lett megadva a cím beviteli mezőben.
Kikapcsolt állapotban a boríték nyomtatása azonnal megtörténik.
Alapértelmezett boríték készítés
Listából kiválaszthatóak azok az ügylet típusok, amelyek készítésével egyidejűleg borítékot is szeretne nyomtatni.
Feladó
Nem kötelező megadni. Ha kitölti a feladó nevét, akkor ez a borítékok bal felső sarkában kerül feltüntetésre.
Teszt nyomtatás
A gomb megnyomásával a beállítások rögzítése előtt kipróbálhatja, hogy az elvégzett beállítások hogyan befolyásolják a boríték címzését. Ezzel ellenőrizheti:
- hogyan néz ki a felcímzett boríték
- megfelelő boríték méretet állított-e be
- megfelelő lapadagoló tálcát választott-e
- megfelelő irányban helyezte-e be a borítékot
További lehetőségek
A www.axel-nyomtatvanykitolto.hu oldalról elérhető nyomtatványkitöltő programmal teljesen egyedi borítékok is készíthetőek, valamint egyszerűen használható az alábbi funkciókra: címke nyomtatás, tértivevény kitöltés, ajánlott szelvény kitöltés, csekk kitöltés, stb.
Amennyiben nem a számlázó program beépített boríték nyomtatási funkcióját kívánja használni, hanem az AXEL PRO Nyomtatványkitöltő Programon keresztül szeretne borítékokat készíteni, akkor a számlázó programban a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gombon kell kattintani, majd a Boríték fület választani, és ott a "Nyomtatás külső nyomtatványkitöltő programmal" jelölőnégyzetet bekapcsolni. Ezután be kell írni a dokumentum azonosító számát. Az azonosító szám azt befolyásolja, hogy a nyomtatványkitöltő program mely dokumentuma legyen kitöltve. Ennek meghatározásához a nyomtatványkitöltő programban a dokumentumok táblázatában be kell kapcsolni az ID oszlopot.
Nyomtatványkitöltő program használatakor a számlázó programban a Boríték fül alatt a Nyomtató, a Nyomtató lapadagoló tálca és a Boríték méret legördülő listában választott értéknek nincs jelentősége, mivel ebben az esetben ezen funkciók beállításait a nyomtatványkitöltő programban adhatja meg.
Az összeköttetés akkor lehetséges, ha a nyomtatványkitöltő program MAX változatával rendelkezik, mivel az integrációs funkció csak abban a csomagban érhető el, azonban a nyomtatványkitöltő demó változatában az összeköttetés és minden egyéb funkció kipróbálható.