A díjbekérő egy árajánlathoz hasonló nyomtatvány, amely segítségével előreutalással lehet kérni egy termék vagy szolgáltatás árát és a tényleges számlázás az összeg beérkezése után végezhető el. Szokták proforma számla néven is nevezni, azonban ez nem helyes, hiszen a számla egy ettől teljesen különböző bizonylat könyvelési és jogszabályi szempontból is.
Díjbekérő készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü "Új díjbekérő" gombján.
Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.
A számlától az alábbiakban különbözik a díjbekérő
- nincs fizetettség kezelés
- nem kell raktárat választani
- a példányszám lehet 0 is
A Díjbekérő ügylet fejlécének megnevezése beállítható a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb megnyomása után a Díjbekérő fül alatt a "Fejléc:" beviteli mezőben. Itt tetszőleges kifejezés megadható, azonban fontos, hogy ne legyen “számla”, vagy más, félreérthető szöveg megadva.
A díjbekérő nem változtatja a készletet. NAV adatszolgáltatás nem történik, mivel ez az ügylet nem számla.
Az eddig rögzített díjbekérők a kezdő ablakban az Eddigiek főmenüben az Eddigi ügyletek gomb után, az azonos nevű témakörben írtak szerint tekinthetőek meg, szűrhetőek, listázhatóak, exportálhatóak. Díjbekérőből számla az Eddigiek főmenüben az Eddigi ügyletek gomb megnyomásával és a díjbekérő kiválasztása után az Új ügylet a kijelölt(ek) alapján gomb megnyomásával készíthető. Díjbekérőből készülő számlák esetén a szoftver alapértelmezettként fizetett állapotú ügyletet hoz létre.