A díjbekérő egy árajánlathoz hasonló nyomtatvány, amely segítségével előreutalással lehet kérni egy termék vagy szolgáltatás árát és a tényleges számlázás az összeg beérkezése után végezhető el. Szokták proforma számla néven is nevezni, azonban ez nem helyes, hiszen a számla egy ettől teljesen különböző bizonylat könyvelési és jogszabályi szempontból is.
Díjbekérő készítéséhez kattintson a kezdő ablakban az Eladás főmenü "Új díjbekérő" gombján.
Az adatok megadása, a tételek felírása és a partner kiválasztása az Ügyletek témakörben írtak szerint történik.
A számlától az alábbiakban különbözik a díjbekérő
- nincs fizetettség kezelés
- nem kell raktárat választani
- a példányszám lehet 0 is
A Díjbekérő ügylet fejlécének megnevezése beállítható a Beállítások főmenüben a Nyomtatás gomb megnyomása után a Díjbekérő fül alatt a "Fejléc:" beviteli mezőben. Itt tetszőleges kifejezés megadható, azonban fontos, hogy ne legyen “számla”, vagy más, félreérthető szöveg megadva.
A díjbekérő nem változtatja a készletet. NAV adatszolgáltatás nem történik, mivel ez az ügylet nem számla.
Az eddig rögzített díjbekérők a kezdő ablakban az Eddigiek főmenüben az Eddigi ügyletek gomb után, az azonos nevű témakörben írtak szerint tekinthetőek meg, szűrhetőek, listázhatóak, exportálhatóak.