Ahhoz, hogy az AXEL PRO papír alapú felszólítást tudjon készíteni, szükséges a Beállítások főmenüben a Működés gomb megnyomása után a Felszólítás papíron fül alatt beállítani egy Word formátumú sablont. A Word dokumentum létrehozása és kiválasztása hasonlóan működik, mint a kísérő dokumentumok esetében.
Nyomtatás megtekintés nélkül kapcsoló
Bekapcsolt állapotban a felszólítások azonnal nyomtatásra kerülnek. Kikapcsolt állapotban felszólítás készítésekor megjelenik egy ablak, ahol további módosításokat végezhetőek el nyomtatás előtt.
Felszólító levél egyedileg és automatikusan is készíthető
A Word formátumú felszólító levél sablonjában ugyanazon változók használhatóak, mint amelyek az email alapú felszólításnál is. Ezen funkció csak akkor használható, ha a Microsoft Word is fel van telepítve a számítógépre.
A használható változók megtekinthetőek a beállítás ablakban a Használható változók gombon kattintva.