Eladás és számla ügylet típusok esetén lehetőség van annak nyilvántartására, hogy az adott ügyletet a vevő kifizette-e, vagy sem, illetve a részkifizetések is kezelhetőek, valamint a tartozások egyszerűen listázhatóak és felszólítás is küldhető. Ugyanígy a beszerzések esetén is kezelhető, hogy Ön kifizette-e már beszállítójának, vagy partnerének a bejövő számlát.
A fizetettségi állapot meghatározása manuálisan történhet, nincs lehetőség az adatokat külső rendszerből, vagy bankból importálni, továbbá szoftverünk nem kezeli a POS terminálokat.
Fizetettség beállítása új ügylet készítésekor
Új ügylet készítésekor, a fizetési határidőtől jobbra található fizetve jelölőnégyzet bekapcsolásával meghatározható, hogy a kiállítással egyidejűleg megtörtént-e a pénzügyi rendezés, vagy sem. Ezen jelölőnégyzet alapértelmezett értéke a kiválasztott fizetési mód alapján kerül meghatározásra. A Beállítások főmenü Fizetési módok gombjának megnyomása után egy adott fizetési mód módosításán belül határozható meg, hogy alapértelmezetten fizetve legyen-e a fizetési módhoz tartozó ügylet, vagy sem. Például készpénzes számla esetén automatikusan fizetettként jelöli meg a program az ügyletet, átutalásos számlák esetében pedig fizetetlenként, de ez a fizetési módok beállításnál tetszőlegesen megváltoztatható.
Fizetettség beállítása később
Ha beérkezett egy átutalásos számla árának átutalása, vagy egyéb okból utólag szeretné a már kiállított ügyletet fizetettként megjelölni, akkor az Eddigiek főmenü Eddigi ügyletek gombjának megnyomása után válassza ki a megfelelő sort táblázatban, majd kattintson a bal oldalon található Kifizetés gombon. Ez a gomb csak akkor jelenik meg, ha az aktuálisan kijelölt ügylethez még valamilyen tartozás áll fenn. A kifizetés gomb megnyomása után megjelenő ablakban beállítható, hogy mikor történt a kifizetés, valamint megadható a kifizetett összeg is. Az összeg alapértelmezésként az eladás, vagy számla teljes hátralévő fizetendő végösszege lesz, de tetszőleges érték megadható, így kezelhetőek a részkifizetések is.
Amennyiben egy példányszám nélküli ügyletet, például beszerzést módosít, akkor a korábban beállított kifizetési időpont mindig felülíródik a módosítás dátuma szerint. Ezért csak olyan ügylet módosítását végezze, melyhez nem tartozik olyan kifizetés, melynek korábban beállított dátumát meg kívánja őrizni. A fizetettségi állapot beállítása csak egyesével lehetséges, tömegesen több tétel kijelölésével nem.
Fizetettség beállítás átutalási SMS alapján
Az SMS fogadás funkció 2024-ben kivezetésre került, így a továbbiakban nem elérhető.
Ha Ön SMS-ben értesítést kap a bankjától a beérkező átutalásokról, akkor ezek alapján az SMS fogadás funkcióval automatikussá tehető a fizetettségi állapot kezelése. Ezen funkció külső szolgáltatótól függ, így nem garantálható annak működése.
Kifizetések listája
Ha az Eddigiek főmenü Eddigi ügyletek gombján kattint és kiválaszt egy ügyletet, akkor az Infó gombbal, vagy a jobb egérgombbal a táblázaton kattintva kiválasztható a "Kifizetések a kijelölt ügylethez" menüpont. Itt tételesen megtalálható, hogy az adott ügyletre vonatkozóan mikor és milyen kifizetések történtek. Ha tévesen lett egy kifizetés beírva, akkor a Törlés gombon kattintva visszavonhatja azt.
Tartozások kezelése
A fizetettségi állapot alapján kezelhetőek a tartozások. Egy ügylet lehet kifizetett, részben kifizetett és fizetetlen, valamint a tartozás szempontjából lényeges információ még, hogy a fizetési határidő lejárt-e már, vagy még nem. (Garanciális visszatartásnál ennél összetettebb a fizetettség kezelésének módja.)
Az Eddigi ügyletek ablakban a Bruttó összeg oszlop háttérszíne a fizetettségi állapot alapján sárga, ha nincs kifizetve az ügylet, de a fizetési határidő még nem járt le. Piros háttérszínnel jelennek meg azok az ügyletek, amelyek nincsenek kifizetve és a fizetési határidő is már lejárt. Erre vonatkozóan szűrni is lehet a táblázatot a Fizetettség legördülő listával, valamint a fizetetlen lejárt határidejű számlákra és eladásokra vonatkozóan a partner számára felszólítás küldhető. Az aznapi lejáratú számlák narancssárga színnel jelennek meg a táblázatban.
Az Eddigi ügyletek ablakban a bal felső sarokban található lila kör ikonon kattintva bekapcsolható, hogy megjelenjen az ügyletek mellett a Kifizetett összeg és a Tartozás értéke is. Szoftverünkben egyenlegközlő funkció nincs, de a felszólításkor az összes tartozás megjeleníthető.
A készpénzes kifizetések alapján lehetőség van adatokat átadni a házipénztár programba.