A teendők (feladatok, események, tennivalók) listáján könnyen összegyűjthetőek és rendszerezhetőek az ügyvitel során felmerülő teendők, valamint nyilvántartható ezek elintézése is. Több felhasználó esetén a belső kommunikáció hatékonysága jelentősen növelhető ezen funkcióval.
Teendők megtekintése
A program bármely részén az F2 billentyűvel megjeleníthető a teendők listája, valamint az Eszközök főmenüben is elérhető a Teendők gomb megnyomása után. A gomb a kedvencek közé is tehető, így a kezdő ablakban rögtön látható, hogy hány elintézetlen teendő van hátra, ugyanis ha a Beállításokban a Program gomb után a Főképernyő fül alatt az "Elintézetlen teendők számának jelölése" kapcsoló be van kapcsolva, akkor a Teendők gomb jobb felső sarkában mindig megtalálható az a szám, ahány elintézetlen teendő a listán szerepel.
Megfelelő jogosultságok beállítása esetén lehetőség van arra, hogy a felhasználó csak a saját teendőit lássa, illetve azokat tudja csak elintézni.
A táblázat feletti szűrés segítségével gyorsan lehet keresni a teendők között, illetve szűkíthető a lista, hogy csak az elintézetleneket jelenítse meg. A teendők listája az aktuális szűrés és rendezés szerint nyomtatható, exportálható, és küldhető emailben is. Néhány további információ is tartozik a teendőkhöz, ezek az oszlopok külön bekapcsolhatóak.
Teendők szerkesztése
A Teendők ablakban a kiválasztott teendő módosítható, törölhető, illetve új teendő is egyszerűen létrehozható. A teendőkhöz elegendő csak egy rövid leírást megadni, így billentyűzetről is gyorsan rögzíthető a feladat:
F2, INSERT, leírás, ENTER, ESC
További opcionálisan megadható adatok:
Időpont: Tájékoztató dátum és időpont, amely lehet a teendő határideje, vagy az esemény pontos időpontja. A program megjeleníti a táblázatban az időpontot, de egyéb hatása az itt megadott időpontnak nincs.
Megbízott: Ha a biztonsági beállításoknál több felhasználó is felvitelre került, akkor kiválasztható, hogy a teendő elintézésével melyik felhasználó legyen megbízva.
Teendők elintézése
A teendők lehetnek elintézetlenek és elintézettek. Ezen állapotok közti váltás a következő módokon lehetséges:
a) A táblázat megfelelő során a jobb egérgombbal kattintva az előugró menüből kiválasztva a kívánt állapotot.
b) A táblázat Kész fejlécű oszlopában a megfelelő sorban lévő jelölőnégyzeten kattintva változtatható az állapot.
A teendők funkció csak az EXTRA és MAX változat esetében érhető el, a LITE és PLUS változatban nem.