Táblázatok, oszlopok, sorok
A program számos ablakában találhatóak táblázatok, amelyek megadott szűrési szempontok szerint listázzák az adatokat. Az adatok kiválogatása általában a táblázat felett található szűrő beviteli mezők segítségével történik.
Sorok kijelölése
A táblázatokban egy adott tétel kijelöléséhez kattintson a megfelelő soron, vagy használja a Fel/Le kurzormozgató billentyűket. A kijelölt sor kék háttérszínű sávval jelenik meg. A táblázatok melletti gombok segítségével az aktuálisan kijelölt sorra vonatkozó műveletek végezhetőek el. A kijelölés, majd egy hozzá tartozó művelet elvégzése a táblázaton a jobb egérgombbal kattintva is elindítható. A táblázat egy adott sorának módosításához kattintson duplán a módosítani kívánt sorra.
A kijelölt sor látható oszlopainak értékeit a CTRL+C billentyűkombinációval a vágólapra másolhatja, majd más programokban a CTRL+V billentyűkombinációval beillesztheti. Az értékeket pontosvessző választja el egymástól.
Több sor kijelölése
Néhány ablakban (Árucikk lista, Partnerlista, Tétel mozgások, Eddigi ügyletek) lehetőség van egyszerre több sort is kijelölni. Ehhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson az egérrel a megfelelő sorokon egyszer. Több sor egyidejű kijelöléséhez pedig kattintson egyszer a kezdő soron, majd a SHIFT billentyű nyomvatartása közben a befejező soron.
A leszűrt táblázat összes tételének egyidejű kijelöléséhez:
a) Kattintson a táblázat adatain bárhol a jobb egérgombbal és az előugró menüben válassza a Kijelöl mindent menüpontot
b) Kattintson a bal egérgombbal a táblázat bal felső sarkában a lila körre, majd a Kijelölés menüponton belül válassza a Kijelöl mindent menüpontot
c) Kattintson a táblázat fejlécére a jobb egérgombbal, majd a Kijelölés menüponton belül válassza a Kijelöl mindent menüpontot
Több sor kijelölésének megszüntetése
a) Változtasson a szűrési feltételeken, vagy a táblázat rendezésén
b) Nyomja meg az F5 billentyűt
c) Egy-egy sor kijelölésének megszüntetéséhez tartsa nyomva a CTRL billentyűt, és kattintson a kijelölt sorra
d) Kattintson a bal egérgombbal a táblázat bal felső sarkában a lila körre, majd a Kijelölés menüponton belül válassza a Kijelölés megszüntetése menüpontot
e) Kattintson a táblázat fejlécére a jobb egérgombbal, majd a Kijelölés menüponton belül válassza a Kijelölés megszüntetése menüpontot
Sorok rendezése
A program táblázatainak adattartalma többféle módon sorbarendezhető. A rendezés módjának kiválasztásához kattintson egyszer a bal egérgombbal a megfelelő oszlop fejlécén. A táblázatban vastag betűtípussal jelenik meg az a fejléc, amely szerint a sorbarendezés történik. A rendezés csak a megjelenítést befolyásolja, az adatok tárolását nem.
A rendezés irányának megváltoztatására, vagy több oszlop szerinti rendezésre nincs lehetőség.
Tételek sorrendje
Az ügyleten szereplő tételek sorrendje ugyanúgy változtatható a táblázat fejlécén kattintva, mint bármely más táblázat esetében, de további lehetőségként tetszőleges egyedi sorrend is alkalmazható az alábbiak szerint:
Kattintson a tételek táblázatának legelső, # Sorszám feliratú oszlopának fejlécén a felviteli sorrend szerinti rendezéshez, majd a jobb egérgombbal valamelyik tételen kattintva az előugró menüből válassza a "Mozgatás fentebb", "Mozgatás lentebb" menüpontokat, vagy a megfelelő tétel kiválasztása után használja a CTRL+Fel/Le billentyűket a sorrend megváltoztatásához. A sorrend megváltoztatása csak akkor lehetséges, ha a rendezés a # Sorszám oszlop szerintire van beállítva.
Oszlopok ki- és bekapcsolása
A program táblázatainak oszlopai tetszés szerint ki- és bekapcsolhatóak. Ha valamely oszlopra nincs szüksége, akkor kapcsolja azt ki, hogy több adat kiférjen a többi oszlopban. Az oszlopok kikapcsolásával a lekérdezések sebessége is tovább gyorsítható.
Kattintson a táblázat bal felső sarkában a lila kör ikonra, vagy a jobb egérgombbal a fejléc bármely részén. A megjelenő előugró menüben az Oszlopok ki/be kapcsolása menüponton belül a program felsorolja az összes lehetséges oszlopot. Kattintson a megfelelő menüponton az oszlop láthatóságának módosításához.
A látható oszlopok szerint lehet rendezni. Az egyes oszlopok elrendezése, azok sorrendje nem változtatható. Ez külső táblázatkezelő programba történő exportálással oldható meg.
Ha több felhasználót állít be a programban, akkor a táblázatok oszlopainak láthatósági beállításai minden felhasználóhoz külön-külön tárolódnak. Ezáltal megoldható, hogy bizonyos felhasználók csak az adatok egy részét láthassák. Ehhez először adjon jogosultságot a biztonsági beállításoknál az adott felhasználónak az oszlopok módosítására, majd lépjen be a csökkentett jogú felhasználónévvel és jelszóval és állítsa be a megfelelő elrendezést. Ezután lépjen ki és teljes jogosultságot adó felhasználónévvel jelentkezzen be, majd kapcsolja ki a csökkentett jogú felhasználó számára az oszlopok láthatóságának módosítását.
Az Excel- és CSV-exportálás is a táblázat látható oszlopait veszi figyelembe.
Megjelenés
A táblázatok betűmérete növelhető és csökkenthető a Beállítások főmenüben lévő Program gomb megnyomása után a Táblázatok betűmérete legördülő listával. A betűméret növelésével kevesebb sor és kevesebb információ fér ki egyszerre a táblázatban, de jobban láthatóak az adatok.
A program táblázatainak oszlopai átméretezhetőek, hogy könnyebben áttekinthetőek legyenek az adatok. Ehhez mozgassa az egeret két oszlop fejlécének elválasztó vonalára, tartsa nyomva az egér bal gombját, majd mozgassa az egeret balra vagy jobbra. A méretezés végén engedje fel az egér bal gombját. A művelet hatására a kiválasztott oszlop szélessége csökken, vagy növekszik. A többi oszlop mérete úgy változik arányosan, hogy együttesen kitöltsék a teljes rendelkezésre álló területet.