Boríték készítés
Szoftverünk alkalmas borítékok megfelelő formátumban történő címzésére is, amely az alábbi helyekről érhető el: Partnerlista ablakban a Boríték gomb megnyomásával, Partnerek főmenüben a Boríték készítés gombbal, Új ügylet készítésével egyidejűleg a Boríték jelölőnégyzettel
ElolvasomBlokk nyomtatás
Az AXEL PRO szoftverrel nem csak egész lapos bizonylatok készíthetőek, hanem mátrix- vagy hőnyomtató segítségével szöveges módban készthetőek blokk típusú nyomtatványok: egyszerűsített számla, nyugtamelléklet, vagy egyéb dokumentum.
ElolvasomKísérő dokumentum
Minden ügylet típushoz (számla , eladás , szállítólevél , díjbekérő , bejövő megrendelés , árajánlat , beszerzés , kimenő megrendelés ) hozzárendelhető egy vagy több kísérő dokumentum is, amely az ügylet kiállításakor automatikusan megjelenik vagy nyomtatódik . A kísérő dokumentum egy tetszőleges Word vagy PDF formátumú dokumentum lehet, amelyben használhatóak változók is. A változókat az AXEL PRO automatikusan a megfelelő szövegre cseréli az ügylet adatai alapján
Ez a funkció használható például számlák mellé automatikusan nyomtatott köszönő levél, szerződés, teljesítés igazolás, vagy garancialevél készítéséhez.
Felszólítások áttekintés
A lejárt fizetési határidejű, nem kifizetett számlák és eladások esetében lehetőség van felszólítás készítésére a partner számára. A felszólítás történhet emailben , illetve egy Word sablon alapján papíron is, de akár SMS-ben is. A felszólítás történhet egyedi döntés alapján, vagy automatikusan is.
ElolvasomFelszólítás papíron
Ahhoz, hogy az AXEL PRO papír alapú felszólítást tudjon készíteni, szükséges a Beállítások főmenüben a Működés gomb megnyomása után a Felszólítás papíron fül alatt beállítani egy Word formátumú sablont. A Word dokumentum létrehozása és kiválasztása hasonlóan működik, mint a kísérő dokumentumok esetében.
ElolvasomFelszólítás emailben
Ahhoz, hogy az AXEL PRO felszólítást tudjon küldeni emailben, szükséges a Beállítások főmenüben a Működés gomb megnyomása után a Felszólítás emailben fül alatt az email sablon tárgyát és szövegét megadni, valamint az Email küldés témakörben írtak szerint kell eljárni.
ElolvasomKépek kezelése
A szoftver különböző részein lehetőség van kép kiválasztására.
- Árucikkhez rendelt termékfotó
- Partnerhez rendelt partnerfotó
- Beállításokban a céglogó és aláírás
- Ügylethez tartozó hozzárendelés
Ügylet hozzárendelés
Az ügyletekhez utólag hozzárendelhető tetszőleges megjegyzés és kép. Ezen adatok a bizonylaton nem lesznek megjelenítve. A funkció használatához az Eddigi ügyletek ablakban ki kell választani egy tetszőleges ügyletet (amely lehet elkészített és félbehagyott is).
Elolvasom