Amennyiben úgy dönt, hogy szoftverünket, vagy a szoftver valamely példányát a jövőben nem kívánja használni, akkor erre vonatkozóan részünkre külön nyilatkozat, vagy értesítés megküldése nem szükséges. A szoftver használatának befejezését a NAV részére sem kell külön jelezni.
Az érvényes jogszabályi előírások szerint (ÁFA törvény, számviteli törvény, archiválási rendelet, stb.) a számlákat, és a programba vitt adatokat meg kell őriznie. Ennek időtartama változó lehet, általában 5-10 év megőrzési idő szükséges. Ezért ne törölje a programot a számítógépről!
Szoftverünk a terméktámogatási időszaktól függetlenül az eredeti számítógépen az eredeti operációs rendszeren, az eredeti verzióban használható marad és a régi számlák is megtekinthetőek lesznek, azonban terméktámogatás nélkül új számítógépen, vagy megváltozott szoftveres vagy hardveres környezetben nem lesz indítható.
Pénzügy
A megszüntetés miatt a szoftver díjának pénzügyi visszatérítésre, vagy részbeni visszatérítésére nincs lehetőség. Szoftvereink és szolgáltatásaink számlázása előre fizetéssel történik, így a megszüntetéskor Önnek fizetési kötelezettsége nincs.
Teendők
- Készítsen teljes biztonsági mentést a szoftverről
- Exportálja a szoftverben megtalálható adatokat, listákat, bizonylat másolatokat
- Belső nyilvántartás céljából nyomtassa ki a Beállítások \ Cégadatok \ Sorszámok fül alatti Sorszám nyilvántartás tájékoztató dokumentumot
- Belső nyilvántartás céljából jegyezze fel a legutolsó kiadott számla sorszámát
- Ha a tárgyi eszköz nyilvántartásban a szoftver, vagy annak licensze szerepel, úgy cégük nyilvántartásra vonatkozó szabályzata és könyvelési megoldásaik alapján elképzelhető, hogy szükséges a szoftvert a nyilvántartásból kivezetni, selejtezni
- Weblapunkra bejelentkezve az ügyfélmenüben lehetősége van a kapcsolattartási adatait módosítani, amennyiben nem kíván tőlünk a jövőben üzenetet kapni. Javasoljuk, hogy állítson be jelszót az ügyfélmenüben, amennyiben még nem tette.
Cég megszűnés
Amennyiben vállalkozása, és így adószáma megszüntetésre kerül, úgy szoftverünk számlázási funkcióját ne használja, mert a kötelező NAV adatszolgáltatás nem tud teljesülni, ha a technikai felhasználó olyan céghez tartozik, melynek adószáma nem érvényes.